Automatyzuj HR: 4 historie sukcesu z Make

Poznaj cztery historie automatyzacji HR z Make i zobacz, jak no-code skraca procesy rekrutacyjne, poprawia zgodność i ogranicza koszty. Bolt, GoJob, Pacific Drive-Ins i Bookbot pokazują praktyczne efekty.

Oszczędność czasu w HR dzięki automatyzacji

Automatyzacja w HR to kluczowy lejek wydajności: 56% specjalistów HR spędza ponad połowę czasu pracy na zadaniach administracyjnych, a 57% firm traci ponad 40% budżetu HR z powodu nieskuteczności systemów. Dzięki podejściu no-code/low-code i platformie Make, procesy HR stają się przewidywalne, szybkie i powtarzalne, pozwalając zespołom skupić się na ludziach – nie na biurze. W praktyce oznacza to skrócenie cykli rekrutacyjnych, lepszą zgodność z przepisami i wyższą jakość obsługi kandydatów.

Wdrożenia automatyzacji w HR nie są teoretyczne: historie czterech firm pokazują, jak oszczędności czasu i pieniędzy przekładają się na skalowalność i precyzyjną obsługę pracowników. Automatyzacja nie zastępuje ludzi, tylko uwalnia ich od rutyny, aby mogli pielęgnować relacje z talentami i rozwijać biznes.

Kluczowe korzyści biznesowe i marketingowe

Przykłady i liczby, które upraszczają zagadnienia

Przykłady z implementacji pokazują, jak konkretne działania przekładają się na realne oszczędności:

„Make to nie tylko narzędzie – to partner, który pomaga nam myśleć szybciej i pracować mądrzej.” – Jeffrey Gelwix, Prezes Pacific Drive-Ins

Tabela: streszczenie przypadków

FirmaWyzwanieRozwiązanieWyniki
BoltRozproszone systemy i ręczne follow-upy; opóźnienia w zatwierdzaniu transakcji i harmonogramówAutomatyczne alerty Slack, łączenie danych z Google Sheets i kalendarzy800+ follow-upów wyeliminowanych; 2+ dni robocze zaoszczędzone/miesiąc; precyzja HR/finanse wzrosła
GoJobWysoki wolumen, ręczna administracja, ograniczone testy rynkoweAutomatyzacja dokumentów, narzędzia no-code do weryfikacji rynku, AI wspomagająca preselekcję30–50% wzrostu net revenue; 5–10x ROI; onboarding skrócony z 3 dni do 15 minut
Pacific Drive-InsSkalowanie do 700+ pracowników przy ograniczonym zespole administracyjnymIntegracja Paycor i Infor, automatyczny monitoring zgodności, sterowanie aktualizacjamiSkalowanie bez wzrostu administracji; niezgodności prawne bliskie zero; 1 500 USD/dzień unikniętej straty
BookbotOnboarding 200 pracowników sezonowych miesięcznie; duże koszty podpisów deklaracjiStack onboardingowy z ATS, Google Sheets, Giriton i Signi; automatyzacja deklaracji podatkowychOnboarding 21 minut/kandydat; oszczędność 25+ godzin rocznie na deklaracjach

W skrócie, automatyzacja HR przekłada się na realne, mierzalne rezultaty: skrócenie czasu administracyjnego, lepszą jakość decyzji, ochronę budżetu i lepsze doświadczenia kandydatów oraz zespołów wewnątrz organizacji.

Podsumowanie korzyści

Chcesz przystąpić do automatyzacji HR? Skontaktuj się z zespołem sprzedaży i zobacz, jak Make może przekształcić Twój proces rekrutacji i administracji w źródło przewagi konkurencyjnej.

Skrócony czas rekrutacji: od dni do minut

Rekrutacja to kluczowy proces w budowaniu zespołu. Automatyzacja umożliwia szybkie przechodzenie od zgłoszeń do zatrudnienia, ograniczając czas spędzony na wpisywaniu danych kandydatów do CMS-ów i sporządzaniu raportów. W kontekście HR 56% specjalistów spędza ponad połowę dnia na zadaniach administracyjnych, a 57% firm traci ponad 40% budżetu HR z powodu nieefektywności systemów. To właśnie miejsce na automatyzację: standaryzuje powtarzalne procesy i daje rekruterom swobodę skupiania się na ludziach. Dzięki podejściu no-code/low-code i Make, rekrutacja staje się przewidywalna, a koszty operacyjne – niższe. Poniższe historie ilustrują, jak skrócenie cyklu rekrutacyjnego, lepsza spójność danych i zwiększona przejrzystość wpływają na biznes i doświadczenia kandydatów.

Kluczowe korzyści biznesowe i marketingowe

Przykłady i liczby, które upraszczają zagadnienia

Przykłady z realnych wdrożeń pokazują, jak konkretne działania przekładają się na oszczędności:

„Make to partner, który pomaga myśleć szybciej i działać mądrzej – rekrutacja dzięki automatyzacji zyskuje przewagę konkurencyjną.” – Olivier Blazy, People Technology Manager

Tabela: streszczenie przypadków

FirmaWyzwanieRozwiązanieWyniki
BoltRozproszone systemy i ręczne follow-upy; opóźnienia w zatwierdzaniu transakcjiAutomatyczne alerty Slack, łączenie danych z Google Sheets i kalendarzy800+ follow-upów wyeliminowanych; 2+ dni robocze zaoszczędzone/miesiąc; poprawa jakości procesów HR/finansów
GoJobWysoki wolumen, ręczna administracja, ograniczone testy rynkoweAutomatyzacja dokumentów, narzędzia no-code do weryfikacji rynku, AI wspomagająca preselekcję30–50% wzrostu net revenue; 5–10x ROI; onboarding skrócony z 3 dni do 15 minut
Pacific Drive-InsSkalowanie do 700+ pracowników przy ograniczonym zespoleIntegracja Paycor i Infor, automatyczny monitoring zgodności, zarządzanie zmianamiSkalowalność bez wzrostu administracji; zgodność prawna praktycznie bez błędów; 1 500 USD/dzień unikniętej straty
BookbotOnboarding 200 pracowników sezonowych miesięcznie; podpisy deklaracji podatkowychStack onboardingowy: ATS, Google Sheets, Giriton, Signi; automatyzacja deklaracjiOnboarding 21 minut/kandydat; 25+ godzin rocznie oszczędzane na deklaracjach

W skrócie, automatyzacja rekrutacji przekłada się na realne, mierzalne rezultaty: skrócenie czasu administracyjnego, lepszą jakość decyzji i doświadczenia kandydatów, a także ochronę budżetu HR.

Podsumowanie korzyści

Chcesz przystąpić do automatyzacji HR? Skontaktuj się z zespołem sprzedaży i zobacz, jak Make może przekształcić rekrutację i administrację w źródło przewagi konkurencyjnej.

Zgodność z przepisami i mniejsze ryzyko prawne

Automatyzacja HR to kluczowy element ograniczający ryzyko prawne i poprawiający zgodność z przepisami w codziennych operacjach kadrowych. Dzięki automatyzacji HR procesy stają się przewidywalne, audytowalne i łatwo monitorowalne, a wszelkie działania są zapisywane w jednoznacznych logach. To z kolei ogranicza ryzyko błędów wynikających z ręcznych wpisów, zapewnia spójność danych i szybszą reakcję na zmiany przepisów. W praktyce automatyzacja HR pomaga utrzymać zgodność z przepisami oraz redukuje potencjalne sankcje, co przekłada się na stabilny wzrost zaufania partnerów, kandydatów i pracowników. Wykorzystanie podejścia no-code/low-code w Make umożliwia szybkie wdrożenie kontrol i procedur, bez konieczności angażowania zespołu programistycznego, co skraca czas do wartości i ogranicza ryzyko operacyjne. Wśród korzyści widać także lepszą przejrzystość procesów rekrutacyjnych i administracyjnych, co ma bezpośredni wpływ na reputację pracodawcy.

Kluczowe korzyści biznesowe i marketingowe

Przykłady i liczby, które upraszczają zagadnienia

Przykłady z wdrożeń pokazują, jak automatyzacja HR wpływa na zgodność i redukcję ryzyka:

„Make to partner, który pomaga myśleć szybciej i działać mądrzej – automatyzacja HR pozwala utrzymać zgodność i redukować ryzyko prawne w dynamicznym środowisku rekrutacji.”

Tabela: streszczenie przypadków

FirmaWyzwanieRozwiązanieWyniki
BoltRozproszone systemy i ręczne follow-upy; opóźnienia w zatwierdzaniu transakcjiAutomatyczne alerty Slack, łączenie danych z Google Sheets i kalendarzy800+ follow-upów wyeliminowanych; 2+ dni robocze oszczędzane/miesiąc; poprawa precyzji HR/finansów
GoJobWysoki wolumen, ręczna administracja, ograniczone testy rynkoweAutomatyzacja dokumentów, narzędzia no-code do weryfikacji rynku, AI do preselekcji30–50% wzrostu net revenue; 5–10x ROI; onboarding skrócony z 3 dni do 15 minut
Pacific Drive-InsSkalowanie do 700+ pracowników przy ograniczonym zespoleIntegracja Paycor i Infor, automatyczny monitoring zgodności, zarządzanie zmianamiSkalowanie bez wzrostu administracji; zgodność prawna bliska zeru; 1 500 USD/dzień unikniętej straty
BookbotOnboarding 200 pracowników sezonowych miesięcznie; podpisy deklaracji podatkowychStack onboardingowy: ATS, Google Sheets, Giriton, Signi; automatyzacja deklaracjiOnboarding 21 minut/kandydat; 25+ godzin rocznie oszczędzane na deklaracjach

W skrócie, automatyzacja HR i związane z nią praktyki zapewniają realne, mierzalne rezultaty: większa zgodność z przepisami, redukcja ryzyka prawnego, lepsze bezpieczeństwo danych i pewność procesów w całej organizacji.

Podsumowanie korzyści

Chcesz ograniczyć ryzyko prawne w HR i zyskać pewność w operacjach kadrowych? Dowiedz się, jak automatyzacja HR z Make może wdrożyć skuteczne kontrole i zrewidować procesy zgodności w Twojej organizacji.

Zgodność z przepisami i mniejsze ryzyko prawne

Automatyzacja HR to sposób na ograniczenie ryzyka prawnego i wzmocnienie zgodności z przepisami w codziennych operacjach kadrowych. Dzięki automatyzacji procesy stają się przewidywalne, audytowalne i łatwo monitorowalne, a wszelkie działania zapisywane w jednoznacznych logach. To z kolei ogranicza błędy wynikające z ręcznych wpisów, zapewnia spójność danych i szybszą reakcję na zmiany przepisów. W praktyce automatyzacja HR pomaga utrzymać zgodność z prawem oraz redukuje potencjalne sankcje, co przekłada się na stabilny wzrost zaufania kandydatów i pracowników. Wykorzystanie podejścia no-code/low-code w Make umożliwia szybkie wdrożenie kontrole i procedur, bez konieczności angażowania zespołu programistycznego, co skraca czas do wartości i ogranicza ryzyko operacyjne. W tym kontekście kluczowe staje się utrzymanie przejrzystości procesów rekrutacyjnych i administracyjnych, aby regulacje były zrozumiałe i łatwe do udokumentowania.

Kluczowe korzyści biznesowe i marketingowe

Przykłady i liczby, które upraszczają zagadnienia

Przykłady z wdrożeń pokazują, jak automatyzacja wpływa na zgodność i redukcję ryzyka:

„Make to partner, który pomaga myśleć szybciej i działać mądrzej – automatyzacja HR pozwala utrzymać zgodność i redukować ryzyko prawne w dynamicznym środowisku rekrutacji.”

Tabela: streszczenie przypadków

FirmaWyzwanieRozwiązanieWyniki
BoltRozproszone systemy i ręczne follow-upy; opóźnienia w zatwierdzaniu transakcjiAutomatyczne alerty Slack, łączenie danych z Google Sheets i kalendarzy800+ wyeliminowanych follow-upów; 2+ dni robocze oszczędzane/miesiąc; poprawa precyzji HR/finansów
GoJobWysoki wolumen, ręczna administracja, ograniczone testy rynkoweAutomatyzacja dokumentów, narzędzia no-code do weryfikacji rynku, AI do preselekcji30–50% wzrost net revenue; 5–10x ROI; onboarding skrócony z 3 dni do 15 minut
Pacific Drive-InsSkalowanie do 700+ pracowników przy ograniczonym zespoleIntegracja Paycor i Infor, automatyczny monitoring zgodności, zarządzanie zmianamiSkalowanie bez wzrostu administracji; zgodność prawna bliska zeru; 1 500 USD/dzień unikniętej straty
BookbotOnboarding 200 pracowników sezonowych miesięcznie; podpisy deklaracji podatkowychStack onboardingowy: ATS, Google Sheets, Giriton, Signi; automatyzacja deklaracjiOnboarding 21 minut/kandydat; 25+ godzin rocznie oszczędzane na deklaracjach

W skrócie, automatyzacja i powiązane praktyki w HR przekładają się na realne, mierzalne rezultaty: poprawa zgodności, redukcja ryzyka prawnego, lepsza jakość danych i pewność procesów w całej organizacji.

Podsumowanie korzyści

Chcesz ograniczyć ryzyko prawne w HR i zyskać pewność w operacjach kadrowych? Dowiedz się, jak automatyzacja HR z Make może wdrożyć skuteczne kontrole i zrewidować procesy zgodności w Twojej organizacji.

GoJob: 30-50% wzrost przychodów dzięki no-code

W erze cyfrowej transformacji HR, podejście no-code (bez kodowania) umożliwia szybkie tworzenie i wdrażanie automatyzacji bez programowania. GoJob, francuska platforma HR tech, pokazuje, że no-code może znacząco skrócić czas operacyjny, obniżyć koszty i zwiększyć przychody. Dzięki automatyzacji procesy rekrutacyjne stają się płynne i przewidywalne, a zespoły mogą skupić się na dopasowywaniu talentów do strategii firmy. W niniejszych historiach zobaczymy, jak rozwiązania no-code przekształciły operacje GoJob i jego partnerów, generując 30–50% wzrostu przychodów rocznie, a także 5–10x ROI na projekty no-code.

Kluczowe korzyści biznesowe i marketingowe

Przykłady i liczby, które upraszczają zagadnienia

Przykłady z wdrożeń pokazują realne efekty no-code w praktyce:

„No-code to partner, który pozwala myśleć szybciej i działać mądrzej. Dzięki Make, rekrutacja staje się zwinna, a decyzje oparte na danych.”

Tabela: streszczenie przypadków

FirmaWyzwanieRozwiązanieWyniki
BoltRozproszone systemy i ręczne follow-upyAutomatyczne alerty Slack, integracje z Google Sheets i kalendarzami800+ follow-upów wyeliminowanych; 2+ dni robocze oszczędzane/miesiąc; lepsza precyzja HR/finanse
GoJobWysoki wolumen, manualna administracja, ograniczone testy rynkoweAutomatyzacja dokumentów, narzędzia no-code do weryfikacji rynku, AI do preselekcji30–50% wzrost net revenue; 5–10x ROI; onboarding 3 dni → 15 minut
Pacific Drive-InsSkalowanie do 700+ pracowników przy ograniczonym zespoleIntegracja Paycor, Infor; monitoring zgodności; zarządzanie zmianamiRyzyko prawne bliskie zeru; 1 500 USD/dzień unikniętej straty
BookbotOnboarding 200 pracowników/sezon; podpisy deklaracji podatkowychStack onboardingowy: ATS, Google Sheets, Giriton, Signi; automatyzacja deklaracjiOnboarding 21 minut/kandydat; 25+ godzin rocznie oszczędzane na deklaracjach

W praktyce, wykorzystanie no-code do automatyzacji HR przekłada się na realne oszczędności czasu, mniejsze ryzyko i lepsze wyniki biznesowe. Zapanowanie nad procesami daje nie tylko efektywność, ale także większą konkurencyjność na rynku talentów.

Podsumowanie korzyści

Chcesz wykorzystać no-code do przyspieszenia rekrutacji i wzmocnienia zgodności w Twojej organizacji? Dowiedz się, jak Make może pomóc wdrożyć skuteczne kontrole i zrewidować procesy HR w Twojej firmie.

Pacific Drive-Ins: 700+ pracowników bez powiększania zespołu

W erze cyfrowej transformacji HR automatyzacja staje się kluczowym narzędziem utrzymania tempa w firmach obsługujących tysiące pracowników. Pacific Drive-Ins stanowi doskonały przykład, jak 700+ zatrudnionych pracowników sezonowych można obsługiwać przy minimalnym powiększaniu zespołu administracyjnego. Dzięki automatyzacji procesy HR przekształcają się w przewidywalne, audytowalne i bezpieczne operacje, a zespół HR zyskuje czas na strategiczne działania. Wdrożenie obejmuje centralizację obiegu zadań, automatyzację zgodności z prawem pracy i integrację kluczowych systemów, co skutkuje stabilnym, skalowalnym modelem pracy bez kosztownego rozbudowania back-office’u.

Kluczowe korzyści biznesowe i marketingowe

Przykłady i liczby, które upraszczają zagadnienia

Przykłady z wdrożeń ukazują realne korzyści automatyzacji w praktyce:

„Make to partner, który pomaga nam prowadzić operacje w sposób smarter i faster. Trudno wyobrazić sobie nasz biznes bez niego.” – Jeffrey Gelwix, Prezes Pacific Drive-Ins

Tabela: streszczenie przypadków

FirmaWyzwanieRozwiązanieWyniki
Pacific Drive-InsSkalowanie do 700+ pracowników przy zespole back-office 5 osób; opóźnienia w onboardingach i błędy w zgodności z prawem pracyIntegracja Paycor i Infor, automatyczny monitoring zgodności, centralizacja procesów publikowania grafików i zmianSkalowanie bez wzrostu administracji; ryzyko prawne zredukowane do minimalnego poziomu; unikanie strat rzędu 1 500 USD/dzień z powodu nieautoryzowanych opóźnień
BoltRozproszone systemy i ręczne follow-upy; opóźnienia w zatwierdzaniu transakcjiAutomatyczne alerty Slack, łączenie danych z Google Sheets i kalendarzy800+ follow-upów wyeliminowanych; 2+ dni robocze zaoszczędzone/miesiąc
GoJobWysoki wolumen, manualna administracja; ograniczone testy rynkoweAutomatyzacja dokumentów, narzędzia no-code do weryfikacji rynku, AI do preselekcji30–50% wzrost net revenue; 5–10x ROI; onboarding skrócony z 3 dni do 15 minut
BookbotOnboarding 200 pracowników/sezon; podpisy deklaracji podatkowychStack onboardingowy: ATS, Google Sheets, Giriton, Signi; automatyzacja deklaracjiOnboarding 21 minut/kandydat; 25+ godzin rocznie oszczędzane na deklaracjach

W praktyce automatyzacja HR przynosi wymierne efekty: skrócenie czasu administracyjnego, precyzję operacji i lepsze doświadczenia kandydatów, co bezpośrednio przekłada się na stabilność kosztów i efektywność operacyjną całej sieci restauracji.

Podsumowanie korzyści

Chcesz ograniczyć ryzyko prawne w HR i zwiększyć pewność operacji kadrowych w Twojej organizacji? Dowiedz się, jak automatyzacja HR z Make może wesprzeć skuteczne kontrole i usprawnić procesy zgodności w Pacific Drive-Ins lub w Twojej firmie.

Bookbot: onboarding skrócony do 21 minut

Rekrutacja to kluczowy proces budowania zespołu, a Bookbot pokazuje, że onboarding może być skrócony do 21 minut na kandydata dzięki automatyzacji. Dzięki podejściu no-code/low-code Make rutynowe zadania administracyjne przestają hamować tempo, a zespół HR zyskuje czas na rozwijanie relacji z kandydatami i doskonalenie procesów. W świecie, gdzie 56% HR-ów spędza ponad połowę dnia na zadaniach administracyjnych, a 57% firm obserwuje wyższe koszty operacyjne, rekrutacja staje się procesem, który warto przyspieszyć i ułatwić dzięki automatyzacji.

Kluczowe korzyści biznesowe i marketingowe

Przykłady i liczby, które upraszczają zagadnienia

Przykłady z wdrożeń Bookbot potwierdzają realne efekty:

„Make lets us run HR processes with the same efficiency as our e-commerce operations. What took us days now happens in minutes, allowing our team to spend time on people, not paperwork.” – Kateřina Nushartová, HR Operations Specialist

Tabela: streszczenie przypadków

FirmaWyzwanieRozwiązanieWyniki
BookbotOnboarding 200 tempów miesięcznie; podpisy deklaracji podatkowych; wysoki koszt administracyjnyAutomatyzacja onboardingu łącząca ATS, Google Sheets, Giriton, Signi; automatyzacja deklaracji podatkowych21 minut/kandydat; 25+ godzin rocznie zaoszczędzanych na deklaracjach; 8–16 godzin marnowanej pracy na osobę miesięcznie
BoltRęczne follow-upy i rozproszone systemyAutomatyczne alerty Slack i integracje danych z Google Sheets800+ follow-upów wyeliminowanych; 2+ dni robocze oszczędzane/miesiąc
GoJobWysoki wolumen, ograniczone testy rynkoweNo-code dokument creation, narzędzia testów rynkowych, AI do preselekcji30–50% wzrost net revenue; 5–10x ROI; onboarding skrócony do 15 minut
Pacific Drive-InsSkalowanie do 700+ pracowników z zespołem back-office 5Integracja Paycor i Infor; automatyczny monitoring zgodności; zarządzanie zmianamiRyzyko prawne zredukowane do minimum; operacje skalowalne bez rozbudowy administrowania

W praktyce Bookbot i inne historie potwierdzają, że automatyzacja HR nie tylko skraca czas operacji, ale także podnosi precyzję danych, ogranicza ryzyko i poprawia doświadczenia pracowników oraz kandydatów.

Podsumowanie korzyści

Chcesz ograniczyć ryzyko prawne w HR i zyskać pewność operacji kadrowych? Dowiedz się, jak automatyzacja HR z Make może wesprzeć skuteczne kontrole i usprawnić procesy zgodności w Bookbot lub w Twojej firmie.

Słownik pojęć

No-code / low-code — podejście do tworzenia aplikacji z minimalnym lub bez kodu, używane do szybszego wdrażania automatyzacji.
Make — platforma do automatyzacji i integracji aplikacji, która łączy różne systemy w celu zautomatyzowania procesów.
Onboarding — proces wprowadzania nowego pracownika do organizacji, obejmujący adaptację, szkolenia i formalności.
ATS (Applicant Tracking System) — system do zarządzania procesem rekrutacji od zgłoszeń po zatrudnienie.
ROI (Return on Investment) — miara zwrotu z inwestycji, pokazuje efektywność projektów i alokacji zasobów.

Często zadawane pytania

Czym jest automatyzacja HR i jakie daje korzyści?

Automatyzacja HR usprawnia powtarzalne zadania, skraca cykle rekrutacji i administracji, redukuje ryzyko błędów oraz obniża koszty.

Jak Make wspiera opisywane historie?

Make łączy systemy, uruchamia powiadomienia Slack, wykorzystuje narzędzia no-code i automatyzuje procesy, co redukuje ręczną pracę i przyspiesza HR.

Czy projekty no-code przynoszą ROI na poziomie 5–10x?

Tak, w omawianych historiach ROI w projektach no-code wynosi od 5 do 10x, przy 30–50% wzroście net revenue rocznie.

Które firmy są opisane i co osiągnęły?

Bolt, GoJob, Pacific Drive-Ins i Bookbot osiągnęły duże oszczędności czasu, redukcję błędów, oraz rosnący ROI i zyskowność.

Wróć do bloga lub umów bezpłatną konsultację.