AutomatyzacjaLogistyka
Comarch ERPeRecruiterGoogle WorkspaceN8NSMSAPI

Automatyczny onboarding kierowcy z eRecruiter: od decyzji do trasy

Oszczędność: 3h na każdym nowym kierowcy
01Problem

Jakie problemy rozwiązuje automatyczny onboarding kierowcy z eRecruiter: od decyzji do trasy?

Automatyzacja onboardingu nowego kierowcy kontraktowego z eRecruiter to odpowiedź na problem, który kierownicy kadr w firmach TSL znają z każdego poniedziałku: rekruter klika w eRecruiter statusem zatrudniony i zaczyna się bieganie. Ktoś musi wydrukować umowę, ktoś założyć konto email, ktoś nadać dostęp do aplikacji nawigacyjnej, ktoś wysłać dane logowania SMS-em. Każdy krok osobno, każdy przez inną osobę.

Firma transportowa z 50 kierowcami kontraktowymi i rotacją na poziomie 30-40% rocznie zatrudnia nowego kierowcę średnio co tydzień. Asystent ds. personalnych zarabia w Polsce medianę 5 940 zł/mc (ok. 35 zł/h) i poświęca na każdy onboarding blisko 3 godziny pracy — wydruk, skan, email, SMS, zakładanie kont. Miesięcznie to ponad 12 godzin pracy asystenta kadr tylko na nowych kierowcach.

  • Nowy kierowca nie może wyjechać w trasę, dopóki nie ma dostępu do aplikacji nawigacyjnej — opóźnienie onboardingu to opóźniony kurs
  • Papierowe kopie umów i oświadczeń giną w teczkach, a podczas kontroli ITD kierowca nie ma pełnej dokumentacji w pojeździe
  • Każdy krok zakładania kont (email Google Workspace, aplikacja mobilna, SMS z danymi) jest robiony ręcznie bez żadnej kolejności ani checklisty
  • Wysoka rotacja kierowców w TSL oznacza, że ten chaotyczny proces powtarza się kilka razy w miesiącu, tygodniami, bez poprawy

Dla firm TSL z rotacją rzędu 30-40% rocznie ręczny onboarding to nie wyjątek. To cotygodniowy rytuał, który blokuje asystenta kadr i opóźnia pierwszą trasę nowego kierowcy o cały dzień roboczy.

02Automatyzacja

Jak działa automatyczny onboarding kierowcy z eRecruiter: od decyzji do trasy?

Wyzwalacz
Comarch ERP

Automatyzację uruchamia zmiana statusu kandydata na Zatrudniony w systemie eRecruiter — w momencie gdy rekruter potwierdza decyzję o zatrudnieniu nowego kierowcy kontraktowego.

Automatyzacja
Codeless

Dane są przetwarzane i przekazywane automatycznie

Akcja
eRecruiter

System automatycznie generuje pakiet dokumentów onboardingowych z podpisem elektronicznym i wysyła go kandydatowi, tworzy imienny adres email w Google Workspace, zakłada konto w Comarch ERP z przypisaną kartoteką pracownika i nadaje uprawnienia dostępowe do aplikacji nawigacyjnej. Kierowca dostaje SMS-em dane logowania i link do aplikacji. Cały pakiet powitalny trafia do niego tego samego dnia — bez żadnego ręcznego kroku działu kadr.

03Wynik

Jakie korzyści daje automatyczny onboarding kierowcy z eRecruiter: od decyzji do trasy?

Oszczędność 3 godzin pracy asystenta kadr na każdym nowym kierowcy to przy medianie 5 940 zł/mc (ok. 35 zł/h) oszczędność 105 zł na jednym onboardingu. Przy 4 nowych kierowcach miesięcznie to 420 zł co miesiąc — i ponad 5 000 zł rocznie za samą pracę asystenta. Przy wyższej rotacji liczby rosną proporcjonalnie.

Ważniejszy efekt to szybkość: kierowca z kompletem dokumentów, kontem email i dostępem do aplikacji nawigacyjnej może wyjechać w trasę tego samego dnia, w którym podpisał umowę elektronicznie. Opóźniony onboarding to opóźniony kurs, który ktoś musi obsłużyć innym pojazdem lub odmówić zleceniu.

  • Nowy kierowca gotowy do trasy tego samego dnia co decyzja rekrutacyjna w eRecruiter
  • Pełna dokumentacja cyfrowa w Comarch ERP od pierwszego dnia, bez papierowych teczek i zagubień podczas kontroli ITD
  • Asystent kadr nie wykonuje żadnych ręcznych kroków po zmianie statusu w eRecruiter
  • ROI wdrożenia zwraca się w ciągu 2-3 miesięcy przy rotacji powyżej 3 kierowców miesięcznie

Inne automatyzacje dla Logistyka

Wszystkie dla Logistyka
Microsoft AzureZabbix

WMS auto-scaling: Zabbix i Azure zapobiegają padom w magazynie

Automatyzacja skalowania WMS Zabbix do Microsoft Azure eliminuje pady systemu w magazynie. Możemy wdrożyć auto-scaling i uniknąć strat operacyjnych kilkudziesięciu tys. zł/h.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
AWS EC2Grafana

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2: ciągłość pracy w szczycie

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2 eliminuje pady systemu w szczytach obciążeń. Możemy wdrożyć automatyzację chroniącą przed stratami kilkudziesięciu tys. zł za godzinę przestoju.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
Comarch ShippingMagento

Magento i Comarch Shipping: automatyczna etykieta bez klikania

Automatyzacja etykiet kurierskich z Magento do Comarch Shipping skraca odprawę paczek o 80%. Możemy zintegrować te systemy i obsłużyć Q4 bez dodatkowego personelu.

80% czasu odprawy paczki
BaseLinkerComarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich BaseLinker do Comarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich z BaseLinker do Comarch Shipping skraca odprawę paczki o 80%. Możemy wdrożyć integrację dla e-commerce bez personelu sezonowego.

80% czasu odprawy paczki
Comarch ERP

Automatyzacja ewidencji palet w Comarch ERP: koniec długu paletowego

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Comarch ERP eliminuje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację dla 3PL i odzyskać do 20 000 zł miesięcznie.

5 000-20 000 zł/mc
Studio PWS.net

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net dla 3PL

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net likwiduje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację, która odzyskuje 5 000-20 000 zł miesięcznie w nierozliczonych paletach.

5 000-20 000 zł/mc

Co mówią nasi klienci

Poznaj opinie firm, które już skorzystały z naszych rozwiązań automatyzacji

Ten proces to tylko jeden element większego systemu

Wdrożymy to dla Ciebie pod klucz

Wdrażamy kompletne systemy automatyzacji w stałej cenie, z gwarancją działania i bez ukrytych kosztów.

Umów bezpłatną konsultację