AutomatyzacjaLogistyka
fireTMS

OCR listów CMR w fireTMS: koniec ręcznego przepisywania zleceń

Oszczędność: 60-80h/mc na operatora
01Problem

Jakie problemy rozwiązuje oCR listów CMR w fireTMS: koniec ręcznego przepisywania zleceń?

Automatyzacja OCR listów CMR w fireTMS rozwiązuje problem, który w firmach kurierskich pojawia się dosłownie co godzinę: operator odbiera zdjęcie CMR z aplikacji fireTMS Driver i ręcznie przepisuje dane do zlecenia. Nadawca, odbiorca, waga, numer referencyjny. Potem kolejne. I jeszcze jedno. Przy 120 aktywnych kierowcach to kilkaset dokumentów dziennie.

Firma kurierska obsługująca dostawy ostatniej mili w aglomeracji trójmiejskiej zatrudnia 3 operatorów wyłącznie do obsługi dokumentacji CMR. Przy medianie wynagrodzenia dyspozytora na poziomie 7 310 zł brutto miesięcznie (ok. 43 zł/h, źródło: wynagrodzenia.pl 2025), samo przepisywanie pochłania ponad 7 700 zł miesięcznie na pensje trzech pracowników. To koszt, który nie generuje żadnej wartości.

  • Zlecenie w fireTMS pozostaje niekompletne do czasu ręcznego wprowadzenia danych z CMR, co blokuje automatyczny trigger fakturowania
  • Operator przy dużym wolumenie robi literówki w numerach referencyjnych, co skutkuje odrzuceniem faktury przez klienta korporacyjnego
  • Kierowca czeka na potwierdzenie przyjęcia dostawy, bo dyspozytor jest zajęty przepisywaniem poprzednich dokumentów
  • Papierowe CMR leżą godzinami w oczekiwaniu na wprowadzenie, tworząc kolejkę, która rośnie każdego dnia

W firmach obsługujących kilkaset tras dziennie ręczne przepisywanie CMR to wąskie gardło całej operacji. Bez automatyzacji tego etapu w fireTMS każde 20% wzrostu wolumenu dostaw to kolejny pracownik przy biurku z CMR-ami — zamiast wzrostu marży.

02Automatyzacja

Jak działa oCR listów CMR w fireTMS: koniec ręcznego przepisywania zleceń?

Wyzwalacz
fireTMS

Automatyzację uruchamia przesłanie zdjęcia listu CMR przez kierowcę w aplikacji fireTMS Driver — od razu po potwierdzeniu dostawy przez odbiorcę.

Automatyzacja
Codeless

Dane są przetwarzane i przekazywane automatycznie

Akcja

W fireTMS automatycznie pojawia się kompletny rekord zlecenia z wypełnionymi polami: nadawca, odbiorca, waga, numer referencyjny, data i podpis odbiorcy. Zlecenie przechodzi do kolejnego etapu workflow bez żadnej ręcznej interwencji operatora. Zdjęcie CMR jest archiwizowane jako załącznik w rekordzie. Dokumenty z niską pewnością odczytu (np. zamazane lub przekrzywione zdjęcia) trafiają do osobnej kolejki weryfikacji — operator widzi podświetlone pole i zatwierdza jednym kliknięciem.

03Wynik

Jakie korzyści daje oCR listów CMR w fireTMS: koniec ręcznego przepisywania zleceń?

Przy medianie wynagrodzenia dyspozytora transportu krajowego 7 310 zł brutto/mc (ok. 43 zł/h) i oszczędności 60-80 godzin miesięcznie na operatora, automatyzacja OCR CMR w fireTMS generuje oszczędność od 2 580 do 3 440 zł miesięcznie na jedną osobę. Przy trzech operatorach obsługujących dokumentację CMR firma kurierska odzyskuje ponad 7 700-10 000 zł co miesiąc.

Skrócenie czasu od dostawy do kompletnego zlecenia w fireTMS z kilku godzin do kilku minut oznacza, że trigger fakturowania odpala się jeszcze tego samego dnia. Cykl fakturowania skraca się o 3-4 dni robocze, co przy fakturach na kwotę 200 000 zł miesięcznie poprawia cashflow o kilkanaście tysięcy złotych obrotowego kapitału.

  • Ponad 90% redukcja błędów w danych zleceń fireTMS (eliminacja literówek przy ręcznym przepisywaniu)
  • ROI wdrożenia zwraca się w ciągu 4-6 tygodni od uruchomienia automatyzacji
  • Operatorzy obsługują 2-3 razy więcej zleceń dziennie bez wzrostu zatrudnienia
  • Workflow fireTMS nie jest blokowany oczekiwaniem na ręczne wprowadzenie CMR

Inne automatyzacje dla Logistyka

Wszystkie dla Logistyka
Microsoft AzureZabbix

WMS auto-scaling: Zabbix i Azure zapobiegają padom w magazynie

Automatyzacja skalowania WMS Zabbix do Microsoft Azure eliminuje pady systemu w magazynie. Możemy wdrożyć auto-scaling i uniknąć strat operacyjnych kilkudziesięciu tys. zł/h.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
AWS EC2Grafana

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2: ciągłość pracy w szczycie

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2 eliminuje pady systemu w szczytach obciążeń. Możemy wdrożyć automatyzację chroniącą przed stratami kilkudziesięciu tys. zł za godzinę przestoju.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
Comarch ShippingMagento

Magento i Comarch Shipping: automatyczna etykieta bez klikania

Automatyzacja etykiet kurierskich z Magento do Comarch Shipping skraca odprawę paczek o 80%. Możemy zintegrować te systemy i obsłużyć Q4 bez dodatkowego personelu.

80% czasu odprawy paczki
BaseLinkerComarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich BaseLinker do Comarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich z BaseLinker do Comarch Shipping skraca odprawę paczki o 80%. Możemy wdrożyć integrację dla e-commerce bez personelu sezonowego.

80% czasu odprawy paczki
Comarch ERP

Automatyzacja ewidencji palet w Comarch ERP: koniec długu paletowego

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Comarch ERP eliminuje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację dla 3PL i odzyskać do 20 000 zł miesięcznie.

5 000-20 000 zł/mc
Studio PWS.net

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net dla 3PL

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net likwiduje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację, która odzyskuje 5 000-20 000 zł miesięcznie w nierozliczonych paletach.

5 000-20 000 zł/mc

Co mówią nasi klienci

Poznaj opinie firm, które już skorzystały z naszych rozwiązań automatyzacji

Ten proces to tylko jeden element większego systemu

Wdrożymy to dla Ciebie pod klucz

Wdrażamy kompletne systemy automatyzacji w stałej cenie, z gwarancją działania i bez ukrytych kosztów.

Umów bezpłatną konsultację