AutomatyzacjaLogistyka
TMS Falcon

OCR listów CMR w TMS Falcon: cyfrowa dokumentacja dla spedycji

Oszczędność: 12-16 tys. zł/mc (zespół 5 os.)
01Problem

Jakie problemy rozwiązuje oCR listów CMR w TMS Falcon: cyfrowa dokumentacja dla spedycji?

Automatyzacja OCR listów CMR w TMS Falcon to temat, który kierownicy floty w transporcie międzynarodowym dobrze znają z własnego bólu: CMR z trasy Polska-Niemcy-Czechy wraca do bazy jako skan z aplikacji mobilnej lub email od kierowcy. Ktoś musi to wprowadzić do TMS Falcon. A CMR w transporcie międzynarodowym to dokument z kilkudziesięcioma polami, gdzie jeden błąd w numerze VIN, wadze lub kodzie celnym to gotowy spór z odbiorcą.

Spedytor obsługujący 15 pojazdów w trasach transgranicznych przetwarza miesięcznie ponad 300 dokumentów CMR. Przy medianie wynagrodzenia dyspozytora samochodowego 6 750 zł brutto/mc (ok. 40 zł/h) i 5 dyspozytorach każde 16 godzin straconych miesięcznie na przepisywanie to 3 200 zł wyrzuconych w błoto. A przy 80 godzinach straconych przez cały zespół mówimy o ponad 16 000 zł miesięcznie za pracę bez wartości dodanej.

  • Brak CMR w TMS Falcon blokuje wystawienie faktury i windykację należności od zagranicznego kontrahenta
  • Klienci korporacyjni z sektora automotive wymagają cyfrowego dowodu dostawy w ciągu 24h po rozładunku — ręczny proces tego nie zapewnia
  • Spory reklamacyjne ciągną się tygodniami, bo dokumenty CMR nie są dostępne w systemie w momencie zgłoszenia
  • Audyt podatkowy lub celny wymaga szybkiego dostępu do historycznych CMR-ów, których szukanie w papierowych segregatorach zajmuje dni

Dla firm w transporcie międzynarodowym brak automatyzacji CMR w TMS Falcon to nie tylko koszt czasu. To ryzyko utraty kontraktów z klientami wymagającymi cyfrowej dokumentacji i compliance z DSVGO przy przechowywaniu danych przewozowych.

02Automatyzacja

Jak działa oCR listów CMR w TMS Falcon: cyfrowa dokumentacja dla spedycji?

Wyzwalacz
TMS Falcon

Automatyzację uruchamia nowy email od kierowcy z załączonym skanem lub zdjęciem listu CMR na dedykowanej skrzynce operacyjnej, lub przesłanie dokumentu przez aplikację mobilną po potwierdzeniu rozładunku na granicy.

Automatyzacja
Codeless

Dane są przetwarzane i przekazywane automatycznie

Akcja

W TMS Falcon automatycznie pojawia się kompletny rekord przesyłki z danymi z CMR: nadawca i odbiorca z adresami, towar z wagą i kodem, data i miejsce załadunku oraz rozładunku. Dokument CMR jest dołączony cyfrowo do rekordów w TMS Falcon i dostępny w każdej chwili dla działu fakturowania, klienta i podczas ewentualnego audytu. Wpisy o niskiej wiarygodności odczytu (np. zamazane pieczęci graniczne) są flagowane w systemie z prośbą o weryfikację dyspozytora.

03Wynik

Jakie korzyści daje oCR listów CMR w TMS Falcon: cyfrowa dokumentacja dla spedycji?

Przy medianie wynagrodzenia dyspozytora transportu samochodowego 6 750 zł brutto/mc (ok. 40 zł/h) i pięcioosobowym zespole dyspozytorskim, automatyzacja OCR CMR w TMS Falcon eliminuje koszt rzędu 12 000-16 000 zł miesięcznie za ręczne przepisywanie dokumentów (przy założeniu 60-80h straconych miesięcznie na cały zespół).

Skrócenie cyklu od dostawy do kompletnej faktury o 3-4 dni robocze przyspiesza windykację należności od zagranicznych kontrahentów. Spedytor z miesięcznym obrotem 800 000 zł odzyskuje dostęp do kapitału obrotowego wartego kilkadziesiąt tysięcy złotych wcześniej niż przy ręcznym procesie.

  • Cyfrowe CMR w TMS Falcon od razu po dostawie, bez czekania na fizyczne dokumenty z trasy
  • Redukcja sporów reklamacyjnych o ponad 70% dzięki natychmiastowej dostępności dowodów dostawy
  • ROI wdrożenia zwraca się w ciągu 1-2 miesięcy, przy zespole 5 dyspozytorów nawet szybciej
  • Zgodność z wymaganiami klientów korporacyjnych na cyfrową dokumentację dostawy w 24h

Inne automatyzacje dla Logistyka

Wszystkie dla Logistyka
Microsoft AzureZabbix

WMS auto-scaling: Zabbix i Azure zapobiegają padom w magazynie

Automatyzacja skalowania WMS Zabbix do Microsoft Azure eliminuje pady systemu w magazynie. Możemy wdrożyć auto-scaling i uniknąć strat operacyjnych kilkudziesięciu tys. zł/h.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
AWS EC2Grafana

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2: ciągłość pracy w szczycie

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2 eliminuje pady systemu w szczytach obciążeń. Możemy wdrożyć automatyzację chroniącą przed stratami kilkudziesięciu tys. zł za godzinę przestoju.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
Comarch ShippingMagento

Magento i Comarch Shipping: automatyczna etykieta bez klikania

Automatyzacja etykiet kurierskich z Magento do Comarch Shipping skraca odprawę paczek o 80%. Możemy zintegrować te systemy i obsłużyć Q4 bez dodatkowego personelu.

80% czasu odprawy paczki
BaseLinkerComarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich BaseLinker do Comarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich z BaseLinker do Comarch Shipping skraca odprawę paczki o 80%. Możemy wdrożyć integrację dla e-commerce bez personelu sezonowego.

80% czasu odprawy paczki
Comarch ERP

Automatyzacja ewidencji palet w Comarch ERP: koniec długu paletowego

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Comarch ERP eliminuje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację dla 3PL i odzyskać do 20 000 zł miesięcznie.

5 000-20 000 zł/mc
Studio PWS.net

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net dla 3PL

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net likwiduje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację, która odzyskuje 5 000-20 000 zł miesięcznie w nierozliczonych paletach.

5 000-20 000 zł/mc

Co mówią nasi klienci

Poznaj opinie firm, które już skorzystały z naszych rozwiązań automatyzacji

Ten proces to tylko jeden element większego systemu

Wdrożymy to dla Ciebie pod klucz

Wdrażamy kompletne systemy automatyzacji w stałej cenie, z gwarancją działania i bez ukrytych kosztów.

Umów bezpłatną konsultację