AutomatyzacjaLogistyka
Comarch ERPeRecruiterGoogle WorkspaceSMSAPI

Automatyzacja onboardingu kierowców z eRecruiter do Comarch ERP

Oszczędność: 3h per pracownik
01Problem

Jakie problemy rozwiązuje automatyzacja onboardingu kierowców z eRecruiter do Comarch ERP?

Automatyzacja onboardingu kierowców z eRecruiter do Comarch ERP rozwiązuje problem, który zjada realny czas działu kadr w każdej firmie TSL z wysoką rotacją. Asystent HR w firmie Trans-Nordica z Poznania, obsługującej flotę 35 ciężarówek, przez lata działał według tego samego schematu: nowy kierowca zatwierdzony w eRecruiter, a potem 3-4 godziny ręcznego przepisywania danych do Comarch ERP, zakładania konta w Google Workspace, wpisywania numeru w SMSAPI i drukowania pakietu dokumentów. Przy 6 nowych kierowcach miesięcznie to ponad 18-24 godziny samego wpisywania. W sektorze o rotacji 40-60% rocznie.

Mediana wynagrodzenia specjalisty ds. kadr i płac w Polsce wynosi 7 500 PLN brutto miesięcznie (Wynagrodzenia.pl 2025), co daje stawkę 44,6 PLN brutto za godzinę. Jeśli asystent spędza 20 godzin miesięcznie na onboardingu kierowców, firma płaci 892 PLN miesięcznie tylko za przepisywanie danych między systemami. I to bez liczenia kosztów opóźnień, gdy kierowca nie ma konta w dniu pierwszego kursu.

  • Nowy kierowca bywa bez konta firmowego przez pierwsze dni, co blokuje dostęp do aplikacji nawigacyjnych i mobilnych
  • Brakujące dokumenty w Comarch ERP wychodzą przy pierwszej inspekcji ITD lub celnej na granicy
  • SMS z danymi logowania wysyłany ręcznie bywa opóźniony o cały dzień roboczy
  • Dział kadr w szczycie zatrudnień nie nadąża z zakładaniem kont dla nowych pracowników kontraktowych

W branży TSL wysoka rotacja kierowców wymusza setki onboardingów rocznie. Przy ręcznym modelu każdy nowy kierowca to kilka godzin straconej pracy HR, zamiast zaangażowania asystenta w cokolwiek, co wymaga myślenia.

02Automatyzacja

Jak działa automatyzacja onboardingu kierowców z eRecruiter do Comarch ERP?

Wyzwalacz
Comarch ERP

Automatyzację uruchamia zmiana statusu kandydata na „Zatrudniony” w systemie eRecruiter, gdy rekruter potwierdza decyzję o przyjęciu nowego kierowcy i zapisuje ją w systemie ATS.

Automatyzacja
Codeless

Dane są przetwarzane i przekazywane automatycznie

Akcja
eRecruiter

W Comarch ERP automatycznie pojawia się nowy rekord pracownika z danymi osobowymi i zatrudnienia, gotowy do podpisania umowy. W Google Workspace tworzone jest konto firmowe z imieniem i nazwiskiem kierowcy, z dostępem do wymaganych narzędzi. Przez SMSAPI na telefon nowego pracownika trafia wiadomość z danymi logowania i linkiem do instrukcji obsługi aplikacji mobilnej. Kierowca jest gotowy operacyjnie pierwszego dnia pracy, bez czekania na dział IT lub kadr w kwestii dostępów i dokumentów.

03Wynik

Jakie korzyści daje automatyzacja onboardingu kierowców z eRecruiter do Comarch ERP?

Przy 6 nowych kierowcach miesięcznie, każdy onboarding zajmował asystentowi kadr 3 godziny. To 18 godzin miesięcznie pracy działu HR wyłącznie na przepisywanie danych między eRecruiter, Comarch ERP i Google Workspace. Przy medianie wynagrodzenia specjalisty ds. kadr wynoszącego 7 500 PLN brutto (44,6 PLN/h, Wynagrodzenia.pl 2025), miesięczny koszt tej pracy to 803 PLN, a przy wyższej rotacji (12 kierowców/miesiąc) ponad 1 600 PLN.

Automatyzacja skraca czas pełnego onboardingu jednego kierowcy z 3 godzin do kilku minut. Konto w Google Workspace, rekord w Comarch ERP i SMS z danymi logowania są gotowe zanim kierowca wyjdzie z podpisanej umowy.

  • Redukcja czasu onboardingu jednego pracownika o ponad 95%
  • Eliminacja ryzyka braku dokumentów podczas pierwszej inspekcji drogowej na granicy
  • ROI wdrożenia przy 6 lub więcej nowych kierowcach miesięcznie osiągalne w 1-2 miesiące
  • Dział HR obsługuje 2 razy więcej nowych pracowników bez dodatkowego zatrudnienia w kadrach

Inne automatyzacje dla Logistyka

Wszystkie dla Logistyka
Microsoft AzureZabbix

WMS auto-scaling: Zabbix i Azure zapobiegają padom w magazynie

Automatyzacja skalowania WMS Zabbix do Microsoft Azure eliminuje pady systemu w magazynie. Możemy wdrożyć auto-scaling i uniknąć strat operacyjnych kilkudziesięciu tys. zł/h.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
AWS EC2Grafana

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2: ciągłość pracy w szczycie

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2 eliminuje pady systemu w szczytach obciążeń. Możemy wdrożyć automatyzację chroniącą przed stratami kilkudziesięciu tys. zł za godzinę przestoju.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
Comarch ShippingMagento

Magento i Comarch Shipping: automatyczna etykieta bez klikania

Automatyzacja etykiet kurierskich z Magento do Comarch Shipping skraca odprawę paczek o 80%. Możemy zintegrować te systemy i obsłużyć Q4 bez dodatkowego personelu.

80% czasu odprawy paczki
BaseLinkerComarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich BaseLinker do Comarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich z BaseLinker do Comarch Shipping skraca odprawę paczki o 80%. Możemy wdrożyć integrację dla e-commerce bez personelu sezonowego.

80% czasu odprawy paczki
Comarch ERP

Automatyzacja ewidencji palet w Comarch ERP: koniec długu paletowego

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Comarch ERP eliminuje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację dla 3PL i odzyskać do 20 000 zł miesięcznie.

5 000-20 000 zł/mc
Studio PWS.net

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net dla 3PL

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net likwiduje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację, która odzyskuje 5 000-20 000 zł miesięcznie w nierozliczonych paletach.

5 000-20 000 zł/mc

Co mówią nasi klienci

Poznaj opinie firm, które już skorzystały z naszych rozwiązań automatyzacji

Ten proces to tylko jeden element większego systemu

Wdrożymy to dla Ciebie pod klucz

Wdrażamy kompletne systemy automatyzacji w stałej cenie, z gwarancją działania i bez ukrytych kosztów.

Umów bezpłatną konsultację