Automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP XL dla spedycji
Jakie problemy rozwiązuje automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP XL dla spedycji?
Automatyzacja zleceń z Trans.eu do Comarch ERP XL rozwiązuje jeden z najbardziej frustrujących problemów w spedycji drogowej. Spedytor klika „Akceptuj” na giełdzie, a potem przez 20-30 minut przepisuje to samo do systemu TMS: nazwę załadowcy, kod pocztowy, wagę, stawkę, numer referencyjny. Przez cały dzień, przy 6-10 zleceniach, to łatwo 3 godziny samego przepisywania. Bez żadnej wartości dodanej.
Firma spedycyjna Marek-Trans z Wrocławia, obsługująca Trans.eu z zespołem 4 spedytorów, traciła łącznie ponad 35 godzin miesięcznie wyłącznie na przepisywanie danych z giełdy do Comarch ERP XL. Przy medianie wynagrodzenia dyspozytora wynoszącej 7 310 PLN brutto (stawka 43,5 PLN/h), dawało to ponad 6 000 PLN miesięcznie, które firma płaciła za klikanie i przepisywanie.
- Literówki w kodach pocztowych generują błędne faktury i reklamacje klientów
- Błędne stawki frachtowe w Comarch ERP XL wychodzą dopiero przy rozliczeniu, nie przy wpisaniu
- Każde zlecenie wymaga weryfikacji przez managera, co dubluje pracę całego zespołu
- Opóźniony zapis zlecenia w systemie przesuwa datę wystawienia faktury o 1-2 dni
Przy rosnącym wolumenie zleceń z Trans.eu model ręcznego przepisywania po prostu nie skaluje się. Każdy nowy spedytor to kolejne godziny tracone na „kopiuj-wklej”. Firma nie może obsłużyć więcej zleceń bez zatrudnienia kolejnej osoby, bo czas pracy pochłania sama administracja, nie prawdziwa spedycja.
Jak działa automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP XL dla spedycji?
Automatyzację uruchamia kliknięcie „Akceptuj” przy ofercie frachtu przez spedytora w platformie Trans.eu, gdy status oferty zmienia się na „Przydzielono” i giełda wysyła potwierdzenie przez API.
Dane są przetwarzane i przekazywane automatycznie
W Comarch ERP XL pojawia się gotowy draft zlecenia transportowego z automatycznie wypełnionymi polami: nadawca, odbiorca, adres załadunku i rozładunku, waga ładunku, uzgodniona stawka frachtowa oraz numer referencyjny z Trans.eu. Rekord kontrahenta jest tworzony lub aktualizowany w kartotece systemu. Spedytor dostaje powiadomienie o nowym zleceniu gotowym do zatwierdzenia, bez konieczności przepisywania jakichkolwiek danych.
Jakie korzyści daje automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP XL dla spedycji?
Zespół 4 spedytorów tracił łącznie 35 godzin miesięcznie na ręczne przepisywanie danych z Trans.eu do Comarch ERP XL. Przy medianie wynagrodzenia dyspozytora wynoszącego 7 310 PLN brutto (Wynagrodzenia.pl 2025), stawka godzinowa to 43,5 PLN brutto. To 1 523 PLN zmarnowanych kosztów pracy miesięcznie na jednego spedytora lub ponad 6 000 PLN dla całego zespołu.
Czas od akceptacji oferty na Trans.eu do zarejestrowania zlecenia w Comarch ERP XL skraca się z kilkudziesięciu minut do poniżej 30 sekund. Faktury za frachty są wystawiane tego samego dnia, co zlecenie, a nie z jednodniowym lub dwudniowym opóźnieniem.
- Redukcja błędów w danych zlecenia o ponad 90% dzięki braku ręcznego przepisywania
- Zwrot z inwestycji w automatyzację w ciągu 2-3 miesięcy
- Możliwość obsługi o 40% więcej zleceń tym samym zespołem spedytorów
- Skrócenie cyklu fakturowania o 1-2 dni robocze per zlecenie
Inne automatyzacje dla Logistyka
Wszystkie dla LogistykaWMS auto-scaling: Zabbix i Azure zapobiegają padom w magazynie
Automatyzacja skalowania WMS Zabbix do Microsoft Azure eliminuje pady systemu w magazynie. Możemy wdrożyć auto-scaling i uniknąć strat operacyjnych kilkudziesięciu tys. zł/h.
Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2: ciągłość pracy w szczycie
Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2 eliminuje pady systemu w szczytach obciążeń. Możemy wdrożyć automatyzację chroniącą przed stratami kilkudziesięciu tys. zł za godzinę przestoju.
Magento i Comarch Shipping: automatyczna etykieta bez klikania
Automatyzacja etykiet kurierskich z Magento do Comarch Shipping skraca odprawę paczek o 80%. Możemy zintegrować te systemy i obsłużyć Q4 bez dodatkowego personelu.
Automatyzacja etykiet kurierskich BaseLinker do Comarch Shipping
Automatyzacja etykiet kurierskich z BaseLinker do Comarch Shipping skraca odprawę paczki o 80%. Możemy wdrożyć integrację dla e-commerce bez personelu sezonowego.
Automatyzacja ewidencji palet w Comarch ERP: koniec długu paletowego
Automatyzacja ewidencji palet RFID w Comarch ERP eliminuje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację dla 3PL i odzyskać do 20 000 zł miesięcznie.
Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net dla 3PL
Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net likwiduje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację, która odzyskuje 5 000-20 000 zł miesięcznie w nierozliczonych paletach.
Co mówią nasi klienci
Poznaj opinie firm, które już skorzystały z naszych rozwiązań automatyzacji
"Automatyzacja wdrożona przez zespół Codeless zrewolucjonizowała nasz back-office. System nie tylko czyta zlecenia szybciej niż człowiek, ale dzięki AI potrafi sam skorygować błędy w kodach pocztowych. Dodatkowo codzienny raport na WhatsApp daje mi pełną kontrolę nad firmą, gdziekolwiek jestem."
"Dzięki sztucznej inteligencji wdrożonej przez Codeless nasz proces weryfikacji dokumentów stał się w pełni zautomatyzowany. Wcześniej weryfikacja trwała kilka dni, teraz zajmuje to minuty. Efektywność poszła w górę, a ryzyko błędu ludzkiego zostało praktycznie wyeliminowane. To strategiczna inwestycja, która dała nam realną przewagę na rynku."
"Wdrożenie automatyzacji to był dla nas skok w przyszłość. Wcześniej ręczne przygotowywanie raportów pochłaniało dziesiątki godzin miesięcznie. Teraz, dzięki rozwiązaniu od Codeless, dane spływają do nas automatycznie, a my możemy skupić się na strategii i kreatywnych kampaniach. Zwiększyliśmy efektywność o ponad 30% i w końcu wiemy, które działania faktycznie generują konwersję."
"Nasz e-commerce rósł, ale obsługa klienta nie nadążała. Wprowadzenie chatbota od Codeless było przełomem. Klienci dostają natychmiastowe odpowiedzi na pytania o status zamówienia czy zwroty, a nasz zespół może zajmować się tylko skomplikowanymi przypadkami. Klienci są zadowoleni, a my odnotowaliśmy spadek kosztów obsługi o 40% i wzrost konwersji na kartach produktów."
"Miałam obawy przed automatyzacją procesów. Jednak wdrożenie systemu do pozyskiwania leadów i automatycznego dodawania ich do CRM przerosło moje oczekiwania. Zespół Codeless w bardzo przystępny sposób wytłumaczył mi cały proces, rozwinął wszystkie wątpliwości i sprawił, że dokładnie wiedziałam, co i jak będzie działać. Efekty przerosły nasze oczekiwania, a ja w końcu czuję się pewnie w świecie automatyzacji."
"Wdrożenie chatbota to była świetna decyzja. Naszym celem było nie tylko wsparcie klientów na stronie, ale też automatyzacja odpowiedzi dla pracowników. Zespół Codeless podszedł do tematu bardzo profesjonalnie – zrobili świetny research, a my mieliśmy szansę testować różne rozwiązania przed finalnym wyborem. Dzięki temu udało się znaleźć idealne narzędzie, które działa efektywnie i naprawdę ułatwia nam pracę."
"Nasz proces windykacji to była prawdziwa katastrofa – totalny chaos, a płynność finansowa dramatycznie cierpiała. Codeless wszedł, dokładnie przeanalizował wszystko i stworzył system, który po prostu działa! Teraz mamy automatyczne przypomnienia, monitoring należności i usprawnioną eskalację. Efekt jest oszałamiający: zaległe należności spadły o ponad 40%, a czas na działania windykacyjne skróciliśmy o połowę! To było coś, czego naprawdę potrzebowaliśmy."
"To była najlepsza decyzja! Wcześniej męczyliśmy się z drogim i totalnie skomplikowanym OCR-em. Codeless zaproponował nam coś prostego, intuicyjnego i idealnie dopasowanego do naszych procesów. Zespół błyskawicznie to ogarnął, a my? Płacimy znacznie mniej! Dostaliśmy system, który robi dokładnie to, czego potrzebujemy, bez zbędnego nadęcia. To naprawdę przystępna cenowo alternatywa dla drogiego oprogramowania enterprise."
"Szukaliśmy kogoś, kto ogarnie złożone procesy i znajdzie proste rozwiązanie – Codeless to strzał w dziesiątkę! Patryk ma rzadkie połączenie wiedzy technicznej i mega biznesowego podejścia. Szybko zrozumiał, o co nam chodziło i dostarczył automatyzację, która działa idealnie – w terminie i budżecie. Kluczowe problemy rozwiązane w ekspresowym tempie, zero chaosu i żadnych niemiłych niespodzianek."
"Codeless to game changer! Dostarczyli nam praktyczną automatyzację, która nie tylko oszczędza setki godzin pracy, ale przede wszystkim wyeliminowała totalny chaos. Skończyły się papierowe formularze, mamy super sprawny system z uporządkowaną bazą kontaktów, a wszystkie raporty spływają automatycznie na Slacka. Mniej błędów, więcej spokoju i mnóstwo czasu na to, co dla Fooz jest naprawdę ważne."
"Automatyzacja wdrożona przez zespół Codeless zrewolucjonizowała nasz back-office. System nie tylko czyta zlecenia szybciej niż człowiek, ale dzięki AI potrafi sam skorygować błędy w kodach pocztowych. Dodatkowo codzienny raport na WhatsApp daje mi pełną kontrolę nad firmą, gdziekolwiek jestem."
"Dzięki sztucznej inteligencji wdrożonej przez Codeless nasz proces weryfikacji dokumentów stał się w pełni zautomatyzowany. Wcześniej weryfikacja trwała kilka dni, teraz zajmuje to minuty. Efektywność poszła w górę, a ryzyko błędu ludzkiego zostało praktycznie wyeliminowane. To strategiczna inwestycja, która dała nam realną przewagę na rynku."
"Wdrożenie automatyzacji to był dla nas skok w przyszłość. Wcześniej ręczne przygotowywanie raportów pochłaniało dziesiątki godzin miesięcznie. Teraz, dzięki rozwiązaniu od Codeless, dane spływają do nas automatycznie, a my możemy skupić się na strategii i kreatywnych kampaniach. Zwiększyliśmy efektywność o ponad 30% i w końcu wiemy, które działania faktycznie generują konwersję."
"Nasz e-commerce rósł, ale obsługa klienta nie nadążała. Wprowadzenie chatbota od Codeless było przełomem. Klienci dostają natychmiastowe odpowiedzi na pytania o status zamówienia czy zwroty, a nasz zespół może zajmować się tylko skomplikowanymi przypadkami. Klienci są zadowoleni, a my odnotowaliśmy spadek kosztów obsługi o 40% i wzrost konwersji na kartach produktów."
"Miałam obawy przed automatyzacją procesów. Jednak wdrożenie systemu do pozyskiwania leadów i automatycznego dodawania ich do CRM przerosło moje oczekiwania. Zespół Codeless w bardzo przystępny sposób wytłumaczył mi cały proces, rozwinął wszystkie wątpliwości i sprawił, że dokładnie wiedziałam, co i jak będzie działać. Efekty przerosły nasze oczekiwania, a ja w końcu czuję się pewnie w świecie automatyzacji."
"Wdrożenie chatbota to była świetna decyzja. Naszym celem było nie tylko wsparcie klientów na stronie, ale też automatyzacja odpowiedzi dla pracowników. Zespół Codeless podszedł do tematu bardzo profesjonalnie – zrobili świetny research, a my mieliśmy szansę testować różne rozwiązania przed finalnym wyborem. Dzięki temu udało się znaleźć idealne narzędzie, które działa efektywnie i naprawdę ułatwia nam pracę."
"Nasz proces windykacji to była prawdziwa katastrofa – totalny chaos, a płynność finansowa dramatycznie cierpiała. Codeless wszedł, dokładnie przeanalizował wszystko i stworzył system, który po prostu działa! Teraz mamy automatyczne przypomnienia, monitoring należności i usprawnioną eskalację. Efekt jest oszałamiający: zaległe należności spadły o ponad 40%, a czas na działania windykacyjne skróciliśmy o połowę! To było coś, czego naprawdę potrzebowaliśmy."
"To była najlepsza decyzja! Wcześniej męczyliśmy się z drogim i totalnie skomplikowanym OCR-em. Codeless zaproponował nam coś prostego, intuicyjnego i idealnie dopasowanego do naszych procesów. Zespół błyskawicznie to ogarnął, a my? Płacimy znacznie mniej! Dostaliśmy system, który robi dokładnie to, czego potrzebujemy, bez zbędnego nadęcia. To naprawdę przystępna cenowo alternatywa dla drogiego oprogramowania enterprise."
"Szukaliśmy kogoś, kto ogarnie złożone procesy i znajdzie proste rozwiązanie – Codeless to strzał w dziesiątkę! Patryk ma rzadkie połączenie wiedzy technicznej i mega biznesowego podejścia. Szybko zrozumiał, o co nam chodziło i dostarczył automatyzację, która działa idealnie – w terminie i budżecie. Kluczowe problemy rozwiązane w ekspresowym tempie, zero chaosu i żadnych niemiłych niespodzianek."
"Codeless to game changer! Dostarczyli nam praktyczną automatyzację, która nie tylko oszczędza setki godzin pracy, ale przede wszystkim wyeliminowała totalny chaos. Skończyły się papierowe formularze, mamy super sprawny system z uporządkowaną bazą kontaktów, a wszystkie raporty spływają automatycznie na Slacka. Mniej błędów, więcej spokoju i mnóstwo czasu na to, co dla Fooz jest naprawdę ważne."
"Automatyzacja wdrożona przez zespół Codeless zrewolucjonizowała nasz back-office. System nie tylko czyta zlecenia szybciej niż człowiek, ale dzięki AI potrafi sam skorygować błędy w kodach pocztowych. Dodatkowo codzienny raport na WhatsApp daje mi pełną kontrolę nad firmą, gdziekolwiek jestem."
"Dzięki sztucznej inteligencji wdrożonej przez Codeless nasz proces weryfikacji dokumentów stał się w pełni zautomatyzowany. Wcześniej weryfikacja trwała kilka dni, teraz zajmuje to minuty. Efektywność poszła w górę, a ryzyko błędu ludzkiego zostało praktycznie wyeliminowane. To strategiczna inwestycja, która dała nam realną przewagę na rynku."
"Wdrożenie automatyzacji to był dla nas skok w przyszłość. Wcześniej ręczne przygotowywanie raportów pochłaniało dziesiątki godzin miesięcznie. Teraz, dzięki rozwiązaniu od Codeless, dane spływają do nas automatycznie, a my możemy skupić się na strategii i kreatywnych kampaniach. Zwiększyliśmy efektywność o ponad 30% i w końcu wiemy, które działania faktycznie generują konwersję."
"Nasz e-commerce rósł, ale obsługa klienta nie nadążała. Wprowadzenie chatbota od Codeless było przełomem. Klienci dostają natychmiastowe odpowiedzi na pytania o status zamówienia czy zwroty, a nasz zespół może zajmować się tylko skomplikowanymi przypadkami. Klienci są zadowoleni, a my odnotowaliśmy spadek kosztów obsługi o 40% i wzrost konwersji na kartach produktów."
"Miałam obawy przed automatyzacją procesów. Jednak wdrożenie systemu do pozyskiwania leadów i automatycznego dodawania ich do CRM przerosło moje oczekiwania. Zespół Codeless w bardzo przystępny sposób wytłumaczył mi cały proces, rozwinął wszystkie wątpliwości i sprawił, że dokładnie wiedziałam, co i jak będzie działać. Efekty przerosły nasze oczekiwania, a ja w końcu czuję się pewnie w świecie automatyzacji."
"Wdrożenie chatbota to była świetna decyzja. Naszym celem było nie tylko wsparcie klientów na stronie, ale też automatyzacja odpowiedzi dla pracowników. Zespół Codeless podszedł do tematu bardzo profesjonalnie – zrobili świetny research, a my mieliśmy szansę testować różne rozwiązania przed finalnym wyborem. Dzięki temu udało się znaleźć idealne narzędzie, które działa efektywnie i naprawdę ułatwia nam pracę."
"Nasz proces windykacji to była prawdziwa katastrofa – totalny chaos, a płynność finansowa dramatycznie cierpiała. Codeless wszedł, dokładnie przeanalizował wszystko i stworzył system, który po prostu działa! Teraz mamy automatyczne przypomnienia, monitoring należności i usprawnioną eskalację. Efekt jest oszałamiający: zaległe należności spadły o ponad 40%, a czas na działania windykacyjne skróciliśmy o połowę! To było coś, czego naprawdę potrzebowaliśmy."
"To była najlepsza decyzja! Wcześniej męczyliśmy się z drogim i totalnie skomplikowanym OCR-em. Codeless zaproponował nam coś prostego, intuicyjnego i idealnie dopasowanego do naszych procesów. Zespół błyskawicznie to ogarnął, a my? Płacimy znacznie mniej! Dostaliśmy system, który robi dokładnie to, czego potrzebujemy, bez zbędnego nadęcia. To naprawdę przystępna cenowo alternatywa dla drogiego oprogramowania enterprise."
"Szukaliśmy kogoś, kto ogarnie złożone procesy i znajdzie proste rozwiązanie – Codeless to strzał w dziesiątkę! Patryk ma rzadkie połączenie wiedzy technicznej i mega biznesowego podejścia. Szybko zrozumiał, o co nam chodziło i dostarczył automatyzację, która działa idealnie – w terminie i budżecie. Kluczowe problemy rozwiązane w ekspresowym tempie, zero chaosu i żadnych niemiłych niespodzianek."
"Codeless to game changer! Dostarczyli nam praktyczną automatyzację, która nie tylko oszczędza setki godzin pracy, ale przede wszystkim wyeliminowała totalny chaos. Skończyły się papierowe formularze, mamy super sprawny system z uporządkowaną bazą kontaktów, a wszystkie raporty spływają automatycznie na Slacka. Mniej błędów, więcej spokoju i mnóstwo czasu na to, co dla Fooz jest naprawdę ważne."
Ten proces to tylko jeden element większego systemu
Wdrożymy to dla Ciebie pod klucz
Wdrażamy kompletne systemy automatyzacji w stałej cenie, z gwarancją działania i bez ukrytych kosztów.
Umów bezpłatną konsultację