AutomatyzacjaLogistyka
Comarch ERPTrans.eu

Automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP XL dla spedycji

Oszczędność: 30-40h miesięcznie
01Problem

Jakie problemy rozwiązuje automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP XL dla spedycji?

Automatyzacja zleceń z Trans.eu do Comarch ERP XL rozwiązuje jeden z najbardziej frustrujących problemów w spedycji drogowej. Spedytor klika „Akceptuj” na giełdzie, a potem przez 20-30 minut przepisuje to samo do systemu TMS: nazwę załadowcy, kod pocztowy, wagę, stawkę, numer referencyjny. Przez cały dzień, przy 6-10 zleceniach, to łatwo 3 godziny samego przepisywania. Bez żadnej wartości dodanej.

Firma spedycyjna Marek-Trans z Wrocławia, obsługująca Trans.eu z zespołem 4 spedytorów, traciła łącznie ponad 35 godzin miesięcznie wyłącznie na przepisywanie danych z giełdy do Comarch ERP XL. Przy medianie wynagrodzenia dyspozytora wynoszącej 7 310 PLN brutto (stawka 43,5 PLN/h), dawało to ponad 6 000 PLN miesięcznie, które firma płaciła za klikanie i przepisywanie.

  • Literówki w kodach pocztowych generują błędne faktury i reklamacje klientów
  • Błędne stawki frachtowe w Comarch ERP XL wychodzą dopiero przy rozliczeniu, nie przy wpisaniu
  • Każde zlecenie wymaga weryfikacji przez managera, co dubluje pracę całego zespołu
  • Opóźniony zapis zlecenia w systemie przesuwa datę wystawienia faktury o 1-2 dni

Przy rosnącym wolumenie zleceń z Trans.eu model ręcznego przepisywania po prostu nie skaluje się. Każdy nowy spedytor to kolejne godziny tracone na „kopiuj-wklej”. Firma nie może obsłużyć więcej zleceń bez zatrudnienia kolejnej osoby, bo czas pracy pochłania sama administracja, nie prawdziwa spedycja.

02Automatyzacja

Jak działa automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP XL dla spedycji?

Wyzwalacz
Comarch ERP

Automatyzację uruchamia kliknięcie „Akceptuj” przy ofercie frachtu przez spedytora w platformie Trans.eu, gdy status oferty zmienia się na „Przydzielono” i giełda wysyła potwierdzenie przez API.

Automatyzacja
Codeless

Dane są przetwarzane i przekazywane automatycznie

Akcja
Trans.eu

W Comarch ERP XL pojawia się gotowy draft zlecenia transportowego z automatycznie wypełnionymi polami: nadawca, odbiorca, adres załadunku i rozładunku, waga ładunku, uzgodniona stawka frachtowa oraz numer referencyjny z Trans.eu. Rekord kontrahenta jest tworzony lub aktualizowany w kartotece systemu. Spedytor dostaje powiadomienie o nowym zleceniu gotowym do zatwierdzenia, bez konieczności przepisywania jakichkolwiek danych.

03Wynik

Jakie korzyści daje automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP XL dla spedycji?

Zespół 4 spedytorów tracił łącznie 35 godzin miesięcznie na ręczne przepisywanie danych z Trans.eu do Comarch ERP XL. Przy medianie wynagrodzenia dyspozytora wynoszącego 7 310 PLN brutto (Wynagrodzenia.pl 2025), stawka godzinowa to 43,5 PLN brutto. To 1 523 PLN zmarnowanych kosztów pracy miesięcznie na jednego spedytora lub ponad 6 000 PLN dla całego zespołu.

Czas od akceptacji oferty na Trans.eu do zarejestrowania zlecenia w Comarch ERP XL skraca się z kilkudziesięciu minut do poniżej 30 sekund. Faktury za frachty są wystawiane tego samego dnia, co zlecenie, a nie z jednodniowym lub dwudniowym opóźnieniem.

  • Redukcja błędów w danych zlecenia o ponad 90% dzięki braku ręcznego przepisywania
  • Zwrot z inwestycji w automatyzację w ciągu 2-3 miesięcy
  • Możliwość obsługi o 40% więcej zleceń tym samym zespołem spedytorów
  • Skrócenie cyklu fakturowania o 1-2 dni robocze per zlecenie

Inne automatyzacje dla Logistyka

Wszystkie dla Logistyka
Microsoft AzureZabbix

WMS auto-scaling: Zabbix i Azure zapobiegają padom w magazynie

Automatyzacja skalowania WMS Zabbix do Microsoft Azure eliminuje pady systemu w magazynie. Możemy wdrożyć auto-scaling i uniknąć strat operacyjnych kilkudziesięciu tys. zł/h.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
AWS EC2Grafana

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2: ciągłość pracy w szczycie

Auto-skalowanie WMS z Grafana do AWS EC2 eliminuje pady systemu w szczytach obciążeń. Możemy wdrożyć automatyzację chroniącą przed stratami kilkudziesięciu tys. zł za godzinę przestoju.

kilkadziesiąt tys. zł/h przestoju
Comarch ShippingMagento

Magento i Comarch Shipping: automatyczna etykieta bez klikania

Automatyzacja etykiet kurierskich z Magento do Comarch Shipping skraca odprawę paczek o 80%. Możemy zintegrować te systemy i obsłużyć Q4 bez dodatkowego personelu.

80% czasu odprawy paczki
BaseLinkerComarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich BaseLinker do Comarch Shipping

Automatyzacja etykiet kurierskich z BaseLinker do Comarch Shipping skraca odprawę paczki o 80%. Możemy wdrożyć integrację dla e-commerce bez personelu sezonowego.

80% czasu odprawy paczki
Comarch ERP

Automatyzacja ewidencji palet w Comarch ERP: koniec długu paletowego

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Comarch ERP eliminuje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację dla 3PL i odzyskać do 20 000 zł miesięcznie.

5 000-20 000 zł/mc
Studio PWS.net

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net dla 3PL

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Studio PWS.net likwiduje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację, która odzyskuje 5 000-20 000 zł miesięcznie w nierozliczonych paletach.

5 000-20 000 zł/mc

Co mówią nasi klienci

Poznaj opinie firm, które już skorzystały z naszych rozwiązań automatyzacji

Ten proces to tylko jeden element większego systemu

Wdrożymy to dla Ciebie pod klucz

Wdrażamy kompletne systemy automatyzacji w stałej cenie, z gwarancją działania i bez ukrytych kosztów.

Umów bezpłatną konsultację