n8n (czyt. „n-eight-n”) to narzędzie do automatyzacji procesów, w którym łączysz aplikacje i dane w workflow z klocków nazywanych węzłami (nodes). Workflow startuje od wyzwalacza, np. nowego maila, wpisu w formularzu albo godziny w harmonogramie, a potem wykonuje kolejne kroki: pobiera dane, sprawdza warunki, zapisuje w CRM, wysyła wiadomość, wywołuje model AI. n8n działa w przeglądarce, można go używać w chmurze n8n albo zainstalować na własnym serwerze. Kod jest publiczny i udostępniany w modelu fair-code.
Jak działa n8n: podstawowe pojęcia
- Workflow: cały proces, np. „lead z formularza trafia do CRM i handlowiec dostaje powiadomienie”.
- Węzeł (node): pojedynczy krok. Są węzły aplikacji (Gmail, HubSpot, Google Sheets, Slack), węzły logiki (IF, Switch, Merge, Loop) i węzły AI.
- Wyzwalacz (trigger): pierwszy węzeł, który uruchamia workflow: webhook, harmonogram, zdarzenie w aplikacji, ręczne uruchomienie.
- Poświadczenia (credentials): zapisane i zaszyfrowane dane logowania do aplikacji.
- Wykonanie (execution): jedno uruchomienie workflow z zapisem danych wejścia i wyjścia każdego kroku.
- Wyrażenia: fragmenty JavaScriptu w polach węzłów, np. do sklejenia imienia i nazwiska.
Prosty przykład automatyzacji w n8n
- Węzeł Form Trigger albo webhook odbiera zgłoszenie z formularza na stronie.
- Węzeł IF sprawdza, czy podano NIP firmy.
- Węzeł HubSpot tworzy lub aktualizuje kontakt i firmę.
- Węzeł Slack wysyła powiadomienie do handlowca z linkiem do rekordu.
Zbudowanie takiego workflow zajmuje kilkanaście minut. Złożone procesy z ERP, AI i obsługą błędów to dni lub tygodnie pracy.
Co wyróżnia n8n
- Self-hosting: możesz uruchomić n8n na własnym serwerze, więc dane nie trafiają do dostawcy platformy.
- Kod, gdy jest potrzebny: węzeł Code obsługuje JavaScript i Pythona, a HTTP Request połączy się z każdym API.
- AI: węzeł AI Agent, integracje z modelami OpenAI, Claude, Gemini i lokalnymi oraz bazy wektorowe. Więcej w tekście AI Agent w n8n.
- Rozliczenie za wykonanie: w chmurze n8n liczy się całe uruchomienie workflow, a nie każdy krok.
Ile kosztuje n8n
Wersja Community na własnym serwerze jest bezpłatna do wewnętrznego użytku firmy (licencja Sustainable Use License). Płacisz za serwer i czas utrzymania. n8n Cloud oraz płatne licencje Business i Enterprise mają abonament zależny od liczby wykonań i funkcji. Szczegóły w artykułach o licencji n8n i o n8n Cloud.
Jak zacząć z n8n
- Załóż konto próbne w n8n Cloud albo uruchom n8n lokalnie w Dockerze.
- Wybierz jeden prosty proces, który dziś robisz ręcznie.
- Zbuduj go z gotowego szablonu lub od zera, przetestuj na prawdziwych danych.
- Dodaj obsługę błędów: workflow z węzłem Error Trigger, który powiadomi Cię o problemie.
Jeśli chcesz wdrożyć n8n w całej firmie, przeczytaj n8n dla firm: automatyzacje i wdrożenie, a porównanie z innymi narzędziami w tekście Make, Zapier czy n8n.
n8n z pomocą specjalistów
Wdrażamy i utrzymujemy n8n w firmach z różnych branż. Zobacz przykłady w zakładce automatyzacje n8n albo umów bezpłatną konsultację.