AutomatyzacjaKancelarie prawne i podatkowe
Comarch ERPN8N

Weryfikacja kontrahentów VIES i KAS w Comarch ERP: zero ryzyka VAT

Oszczędność: 100% czasu na weryfikację VAT
01Problem

Jakie problemy rozwiązuje weryfikacja kontrahentów VIES i KAS w Comarch ERP: zero ryzyka VAT?

Automatyzacja weryfikacji VAT w Comarch ERP to odpowiedź na ryzyko, które w transporcie kosztuje firmy setki tysięcy złotych: nieświadoma współpraca ze słupem transportowym lub kontrahentem wyrejestrowanym z VAT. Główna księgowa otwiera nową kartotekę podwykonawcy, wpisuje NIP, zapisuje rekord. I tu robi się cicho — nikt nie sprawdza, czy ta firma w ogóle istnieje w rejestrze VAT.

Firma logistyczna z ponad 200 aktywnymi kontrahentami i miesięcznym obrotem na podwykonawstwo przekraczającym 2 mln zł nie może pozwolić sobie na tę ciszę. Specjalista ds. podatkowych zarabia w Polsce medianę 9 200 zł brutto miesięcznie (ok. 55 zł/h). 15 godzin ręcznego sprawdzania podmiotów w VIES i KAS to ponad 825 zł co miesiąc za pracę, którą algorytm wykona w ułamku sekundy. A przy jednej nieudanej kontroli skarbowej — straty liczone w setkach tysięcy.

  • Ręczne sprawdzanie NIP w VIES zajmuje 3-5 minut na podmiot, co przy kilkudziesięciu nowych kontrahentach miesięcznie pochłania cały dzień roboczy
  • Pracownik biurowy może pomylić numer NIP lub sprawdzić nieaktualną datę, co nie chroni firmy przed zarzutem niedochowania należytej staranności
  • Brak automatycznego dowodu weryfikacji w Comarch ERP uniemożliwia obroną prawną podczas kontroli KAS
  • Podmiot aktywny w chwili onboardingu może utracić status VAT po kilku tygodniach, a firma nadal wystawia faktury bez re-weryfikacji

Dla firm logistycznych współpracujących z setkami przewoźników i podwykonawców ręczna weryfikacja VAT to nie procedura, tylko iluzja bezpieczeństwa. Automatyzacja tego kroku w Comarch ERP zamienia ją w realną tarczę compliance.

02Automatyzacja

Jak działa weryfikacja kontrahentów VIES i KAS w Comarch ERP: zero ryzyka VAT?

Wyzwalacz
Comarch ERP

Automatyzację uruchamia zapisanie nowego rekordu kontrahenta w Comarch ERP Optima lub XL — bezpośrednio po wpisaniu numeru NIP i zatwierdzeniu kartoteki przez pracownika działu zakupów lub księgowości.

Automatyzacja
Codeless

Dane są przetwarzane i przekazywane automatycznie

Akcja
N8N

W profilu kontrahenta w Comarch ERP automatycznie pojawia się status weryfikacji VAT z datą i źródłem potwierdzenia (VIES lub KAS). Jeśli podmiot jest aktywnym podatnikiem VAT, kartoteka zostaje odblokowana do dalszej współpracy. Jeśli weryfikacja wykaże nieaktywność lub brak w rejestrze, rekord otrzymuje flagę ostrzegawczą, a do wyznaczonego pracownika trafia powiadomienie z wynikiem kontroli.

03Wynik

Jakie korzyści daje weryfikacja kontrahentów VIES i KAS w Comarch ERP: zero ryzyka VAT?

15 godzin miesięcznie przeznaczonych na ręczne sprawdzanie podmiotów to przy stawce specjalisty ds. podatkowych 9 200 zł brutto/mc (ok. 55 zł/h) koszt ponad 825 zł co miesiąc za samą pracę — bez uwzględniania ryzyka błędu. Automatyzacja weryfikacji VAT w Comarch ERP eliminuje ten koszt całkowicie.

Jeden przypadek współpracy z nieaktywnym podatnikiem VAT to w praktyce zakwestionowanie prawa do odliczenia VAT od faktury, kara z tytułu niedochowania należytej staranności i potencjalny zwrot naliczonego podatku. Przy fakturach rzędu 50 000 zł netto jedna przeoczona weryfikacja kosztuje 11 500 zł podatku VAT, który urząd może zakwestionować.

  • 100% kontrahentów weryfikowanych automatycznie przy zakładaniu kartoteki w Comarch ERP, bez żadnego ręcznego kroku
  • Dowód weryfikacji zapisany w systemie jako ochrona przed zarzutem braku należytej staranności podczas kontroli KAS
  • ROI wdrożenia zwraca się w ciągu pierwszego miesiąca, jeszcze zanim dojdzie do jakiejkolwiek kontroli
  • Możliwość ustawienia automatycznej re-weryfikacji aktywnych kontrahentów co 30 lub 90 dni

Inne automatyzacje dla Kancelarie prawne i podatkowe

Wszystkie dla Kancelarie prawne i podatkowe
Comarch ERP

Automatyzacja ewidencji palet w Comarch ERP: koniec długu paletowego

Automatyzacja ewidencji palet RFID w Comarch ERP eliminuje dług paletowy. Możemy wdrożyć integrację dla 3PL i odzyskać do 20 000 zł miesięcznie.

5 000-20 000 zł/mc
Comarch ERPeRecruiterGoogle WorkspaceSMSAPI

Automatyzacja onboardingu kierowców z eRecruiter do Comarch ERP

Automatyzacja onboardingu kierowców z eRecruiter do Comarch ERP oszczędza 3h pracy HR per pracownik. Możemy wdrożyć cyfrowy onboarding dla TSL bez papierkowej roboty.

3h per pracownik
Comarch ERPTrans.eu

Automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP XL dla spedycji

Automatyzacja zleceń Trans.eu do Comarch ERP XL likwiduje kopiuj-wklej spedytorów. Możemy zautomatyzować ten przepływ, oszczędzając 30-40h miesięcznie.

30-40h miesięcznie
Comarch ERPN8N

Ewidencja palet zwrotnych w Comarch ERP: automatyczny dokument RW

Automatyzacja ewidencji palet EURO w Comarch ERP tworzy dokument RW po każdym skanie. Możemy wyeliminować dług paletowy i uprościć rozrachunki z sieciami handlowymi.

5-20 tys. zł/mc z kaucji
Comarch ERPeRecruiterGoogle WorkspaceN8NSMSAPI

Automatyczny onboarding kierowcy z eRecruiter: od decyzji do trasy

Automatyzacja onboardingu kierowcy z eRecruiter eliminuje papierowe umowy i ręczne zakładanie kont. Możemy skrócić wdrożenie nowego pracownika o 3h i uruchomić go tego samego dnia.

3h na każdym nowym kierowcy
Comarch ERPN8NTrans.eu

Automatyzacja zleceń z Trans.eu w Comarch ERP: zero kopiuj-wklej

Automatyzacja importu zleceń z Trans.eu do Comarch ERP eliminuje ręczne przepisywanie tras i stawek. Możemy zaoszczędzić 30-40h/mc na zespół dyspozytorów.

30-40h/mc na zespół

Co mówią nasi klienci

Poznaj opinie firm, które już skorzystały z naszych rozwiązań automatyzacji

Ten proces to tylko jeden element większego systemu

Wdrożymy to dla Ciebie pod klucz

Wdrażamy kompletne systemy automatyzacji w stałej cenie, z gwarancją działania i bez ukrytych kosztów.

Umów bezpłatną konsultację