Case study
Wniosek urlopowy, akceptacja i saldo dni dzieją się w Slacku, bez maili i arkuszy. Obsługa urlopów w software house zajmuje o 70% mniej czasu.
Czas do pełnego zwrotu z inwestycji (ROI)
Przejrzystości w procesie urlopowym
Wzrost satysfakcji pracowników
Szybszy proces zarządzania urlopami
Był to dynamicznie rozwijający się software house zatrudniający około 30 osób. Klient znajdował się w fazie intensywnego skalowania działalności i zatrudnienia. W miarę wzrostu liczby pracowników, ręczne, niesformalizowane procesy HR (jak właśnie zarządzanie urlopami) stały się wąskim gardłem, generującym chaos i spadek efektywności operacyjnej. Firma potrzebowała pilnie wdrożyć skalowalną automatyzację, aby wesprzeć dalszy wzrost bez konieczności nieproporcjonalnego zwiększania liczby pracowników administracyjnych. Priorytetem było wdrożenie rozwiązania szybkiego i taniego, które płynnie integrowałoby się z już używanymi narzędziami komunikacyjnymi (Slack).
Opowiedz, jak dziś wygląda ten proces w Twojej firmie. Po 30 minutach wiesz, co da się zautomatyzować i od czego zacząć.
Codeless to game changer! Dostarczyli nam praktyczną automatyzację, która nie tylko oszczędza setki godzin pracy, ale przede wszystkim wyeliminowała totalny chaos.
Celem było skrócenie czasu potrzebnego na obsługę pojedynczego wniosku urlopowego (od złożenia do finalnej aktualizacji salda) o co najmniej 50-70%. Osiągnięto to poprzez automatyzację powiadomień, weryfikacji i synchronizacji danych w czasie rzeczywistym, co pozwoliło działowi HR i administracji skupić się na strategicznych zadaniach.
Najważniejsze było zapewnienie natychmiastowego dostępu do aktualnych sald urlopowych (np. przez proste polecenie w Slacku) oraz maksymalne uproszczenie procesu składania wniosku. Wdrożenie miało uczynić wewnętrzne procesy HR bardziej przyjaznymi i przejrzystymi, co bezpośrednio wpływa na doświadczenia i zadowolenie pracowników.
Biznes wymagał centralnego, niezawodnego źródła prawdy dla wszystkich danych urlopowych. Celem było zaimplementowanie systemu, który automatycznie synchronizuje kalendarze zespołu i salda urlopowe, minimalizując błąd ludzki, chaos komunikacyjny oraz problemy związane z planowaniem zasobów i ciągłością pracy.
Wnioski urlopowe składane przez wiele kanałów (Slack, e-mail), co utrudniało śledzenie i standaryzację.
Trudność w szybkim sprawdzeniu dostępnej puli urlopowej przez pracownika, co wymagało każdorazowego kontaktu z administracją.
Manualne zarządzanie procesem, w tym sprawdzanie dostępności, aktualizowanie kalendarzy i wysyłanie powiadomień, pochłaniało zbyt wiele czasu działu HR.
Trudności dla menedżerów w efektywnym planowaniu pracy zespołów z powodu braku szybkiego podglądu w kalendarz.
Masz podobny problem? Porozmawiajmy.
30 minut z osobą, która potem to buduje. Po rozmowie wiesz, co da się zautomatyzować i ile to odda.
Wdrożyliśmy w pełni zautomatyzowany proces HR. Cała logika opiera się na Make.com, który łączy trzy elementy:
Przekształciliśmy chaotyczny i czasochłonny proces zarządzania urlopami w inteligentny, zautomatyzowany system. Firma osiągnęła 70% szybszy proces obsługi wniosków, uwalniając cenne zasoby HR i administracji. Pełna automatyzacja zapewniła 100% przejrzystości, eliminując błędy i skutkując 40% wzrostem satysfakcji pracowników. Klient odnotował pełny zwrot z inwestycji (ROI) już w ciągu 3 miesięcy.
Masz podobny problem? Porozmawiajmy.
30 minut z osobą, która potem to buduje. Po rozmowie wiesz, co da się zautomatyzować i ile to odda.
Z perspektywy specjalisty
Głównym wyzwaniem było stworzenie skalowalnego systemu do zarządzania urlopami, który byłby zbudowany wyłącznie z narzędzi bez kodowania (no-code/low-code). Musieliśmy połączyć ze sobą różne aplikacje tak, aby działały jako jeden płynny system, mimo że nie są domyślnie kompatybilne.
Make.com jest sercem całego rozwiązania. To on zarządza całą logiką i przepływem informacji:
Takie połączenie technologii sprawiło, że cały proces, który wcześniej wymagał ręcznej pracy i był źródłem chaosu, stał się w pełni zautomatyzowany, przejrzysty i ekstremalnie szybki dla każdego użytkownika.
Patryk Wloch
Wdrożenie AI/Chatbot: Inteligentny asystent oparty na RAG (Onyx) dla Ataszek.pl. Natychmiastowe odpowiedzi dla klientów i wsparcie sprzedaży.
Zobacz case study
Zobacz, jak dla Detailly wdrożyliśmy zaawansowany system automatyzacji pozyskiwania i kwalifikacji leadów. Połączyliśmy Snov.io, OpenAI i Pipedrive, eliminując manualne wprowadzanie danych i przyspieszając proces sprzedaży 5-krotnie.
Zobacz case study