Dla kogo

Automatyzacja sklepu internetowego: zamówienia, faktury, klienci

Automatyzacja sklepu internetowego znaczy u nas tyle: zamówienie z Allegro, Amazona albo własnego sklepu samo przechodzi do faktury i wysyłki, faktura od dostawcy sama łączy się z zamówieniem, a klient dostaje odpowiedź, zanim ktoś z zespołu otworzy skrzynkę. Robimy to dla sklepów, które sprzedają w kilku kanałach albo prowadzą kilka marek, na systemach, które już macie: Shoper, PrestaShop, Shopify, Apilo, Fakturownia. AI dokładamy tam, gdzie czyta za ludzi maile i dokumenty, a decyzje zostają u Was.

01

Zamówienia, faktury i wysyłki z każdego kanału jednym torem

Automatyzacja zamówień zaczyna się tam, gdzie zamówienia się zbiegają. W sklepie jeździeckim sprzedającym na Shoperze, Allegro, Etsy i Amazonie zamówienia z Apilo same trafiają do Fakturowni, klient dostaje mail o wysyłce, a paczkę albo paletę nadaje się z karty zamówienia, bez przepisywania adresu.

Integracja sklepu z Allegro albo kolejnym marketplace'em to w automatyzacji sprzedaży internetowej ta sama droga: nowy kanał dochodzi do istniejącego procesu, a nie dostaje osobnego. To zakres usługi automatyzacja procesów biznesowych.

02

Pytania po zakupie bez kolejki w skrzynce

„Gdzie moja paczka?”, „czy mogę zwrócić?”, „kiedy dostawa?”. W agencji obsługującej pięć marek sklepów na Shopify AI czyta każdy mail, sprawdza zamówienie i status paczki i odpowiada z bazy wiedzy danej marki. Jeden proces obsługuje wszystkie marki, kolejną dokłada się bez budowania od nowa.

Reklamacja albo nietypowa sprawa trafia do człowieka razem z historią zamówienia i gotowym szkicem odpowiedzi. Tak działa u nas automatyzacja obsługi klienta w sklepach.

03

AI czyta faktury i wiedzę o produktach

Automatyzacja e-commerce nie kończy się na zamówieniach. W sklepie na PrestaShop AI czyta faktury zakupowe z KSeF, dopasowuje pozycje do zamówień po EAN i SKU, a co rano sprawdza duplikaty i marżę. W Ataszek.pl baza wiedzy AI stoi na serwerze klienta i pisze szkice odpowiedzi na maile, które zatwierdza handlowiec.

Większe sieci zaczynają u nas od analizy. Dla sieci około 250 sklepów odzieżowych zmapowaliśmy 19 procesów alokacji towaru i wskazaliśmy, które opłaca się automatyzować pierwsze. Więcej w usłudze wdrożenie sztucznej inteligencji.

Co już zrobiliśmy dla sklepów internetowych

Sklep jeździecki na czterech platformach

Shoper, Allegro, Etsy i Amazon. Zamówienia i faktury idą z Apilo do Fakturowni, maile o wysyłce wychodzą same, paczki i palety nadaje się z karty zamówienia, a zlecenia widać w jednym panelu.

Pięć marek sklepów, jeden proces odpowiedzi

Agencja prowadzi pięć sklepów na Shopify. AI klasyfikuje maile klientów, sprawdza zamówienie i paczkę i odpowiada z bazy wiedzy danej marki. Kolejną markę podłącza się do tego samego procesu.

Faktury z KSeF dopasowane do zamówień

Sklep na PrestaShop. AI czyta faktury zakupowe z KSeF, łączy je z zamówieniami po EAN i SKU i codziennie sprawdza duplikaty oraz marżę. Księgowość dostaje gotowe pary, nie stos plików.

Baza wiedzy AI w Ataszek.pl

Sklep z techniką łączenia tworzyw sztucznych. Baza wiedzy o produktach działa na serwerze klienta, a asystent przygotowuje szkice odpowiedzi na maile, które zatwierdza handlowiec. Opis w case study.

Mapa procesów w sieci 250 sklepów

Sieć sklepów odzieżowych z trzema markami. Zanim cokolwiek zbudowaliśmy, spisaliśmy 19 procesów alokacji towaru między sklepami i wskazaliśmy, które automatyzować pierwsze.

Masz podobny problem? Porozmawiajmy.

30 minut z osobą, która potem to buduje. Po rozmowie wiesz, co da się zautomatyzować i ile to odda.

Umów 30 minut rozmowy

Jak pracujemy

  1. 1

    Ustalamy zasady i odpowiedzialność

    Spisujemy kanały sprzedaży, drogę zamówienia od koszyka do faktury i to, kto odpowiada za stany, wysyłki i odpowiedzi klientom.

  2. 2

    Łączymy dane

    Podpinamy sklep, marketplace'y, Apilo albo inny integrator, fakturowanie, KSeF i skrzynkę obsługi klienta. Niczego nie wymieniamy.

  3. 3

    Wdrażamy

    Zaczynamy od procesu, który zjada najwięcej czasu, zwykle zamówienia i faktury albo maile po zakupie. Jedno wdrożenie, policzony efekt, potem kolejne.

  4. 4

    Zostajemy

    Nowy marketplace, nowa marka, zmiana przewoźnika albo nowe wymogi KSeF: dopasowujemy to w ramach stałej opieki, nie jako nowy projekt.

Pytania

Najczęściej zadawane pytania

Nie ma tu Twojego pytania?

Zadaj je na 30-minutowej rozmowie. Odpowiadamy konkretnie, na Waszym przykładzie.

Umów rozmowę →

Nie. Pracujemy na tym, co macie: Shoper, PrestaShop, Shopify, Apilo, Fakturownia, Allegro. Dokładamy warstwę, która przenosi dane między nimi i pilnuje każdego zamówienia.