Dla kogo
Automatyzacja i AI dla firm z rezerwacjami, zapisami i zgłoszeniami
Dla biur podróży, firm przeprowadzkowych, telemedycyny, przedszkoli i szkół z zapisami oraz klubów sportowych budujemy automatyzacje, dzięki którym dane rezerwacji, zgłoszeń i dokumentów wpisuje się raz. Do tego obsługa klientów i pacjentów na mailu, WhatsAppie i w helpdesku, zapisy z formularzy, newslettery i strona WWW. Pracujemy na systemach, które już macie.
Rezerwacja, zgłoszenie i dokumenty wpisane raz
Klient pisze mailem albo na WhatsAppie, a potem ktoś przepisuje te same dane do systemu rezerwacji, faktury i formularza partnera. W biurze podróży zrobiliśmy to tak, że rezerwacje, uczestnicy, płatności i faktury trafiają do Notion, a rozszerzenie Chrome uzupełnia formularze partnerów danymi z rezerwacji. W firmie przeprowadzkowej dane zlecenia z wiadomości i załączników lądują jako gotowe zgłoszenie w aplikacji firmy.
Każda sprawa ma opiekuna i następny krok, więc widać, co czeka na wycenę, co na potwierdzenie, a co na dokumenty. To zakres usługi automatyzacja procesów biznesowych. Waszego systemu rezerwacji ani aplikacji nie wymieniamy, tylko je łączymy.
Klienci i pacjenci dostają odpowiedź, decyzje zostają u ludzi
Pytania o termin, cenę i dokumenty wracają codziennie. Często wieczorem, często w kilku językach. Dla firmy przeprowadzkowej z Niemiec postawiliśmy asystentów AI na mailu, WhatsAppie i Telegramie, którzy rozmawiają po polsku, niemiecku i angielsku. W telemedycynie bot w helpdesku obsługuje pacjentów, a AI odpowiada na opinie w Google i Trustpilot.
AI nie podejmuje decyzji medycznych ani prawnych. Przygotowuje dokument, a zatwierdza go człowiek. Sprawę, której nie rozumie, przekazuje z całą historią rozmowy. Tak działa automatyzacja obsługi klienta, razem z asystentami na komunikatorach i voicebotami.
Zapisy, rekrutacja i kontakt z rodzicami i klientami
Zapis na dzień otwarty, formularz rekrutacyjny, prośba o cennik. Każdy taki formularz ktoś zwykle przepisuje do arkusza i systemu mailingowego. W sieci przedszkoli i szkół ułożyliśmy 14 scenariuszy: zapisy, dni otwarte, rekrutacja i cenniki z formularzy trafiają do arkuszy i do GetResponse. W biurze podróży aktywność z newsletterów trafia do Pipedrive, przy kontakcie widać, kto czytał ofertę.
To automatyzacja marketingu: zapisy same trafiają do CRM i systemu mailingowego, a zespół rozmawia z ludźmi zamiast pilnować arkuszy. Dla klubu CrossFit zbudowaliśmy też stronę, którą zespół klubu zmienia z panelu, bez programisty.
Co dla Was budujemy
Automatyzacja procesów biznesowych
Zwiększ efektywność operacyjną i skaluj biznes bez ograniczeń. Automatyzacja procesów biznesowych uwalnia Twój zespół od monotonnych zadań, minimalizuje błędy i przyspiesza działanie. Zyskaj mierzalne oszczędności, popraw produktywność i pozwól pracownikom skupić się na strategicznych celach, które napędzają wzrost.
ZobaczAutomatyzacja obsługi klienta
Powtarzalne pytania dostają odpowiedź od razu, zgłoszenia przychodzą kompletne, a sprawy, które wymagają decyzji, trafiają do właściwej osoby.
ZobaczWdrożenie sztucznej inteligencji (AI)
AI, które naprawdę wspiera biznes. Wdrażamy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji – od analizy danych i prognozowania sprzedaży po personalizację komunikacji z klientem. Dzięki temu Twoja firma działa szybciej, podejmuje trafniejsze decyzje i obniża koszty operacyjne. To realna przewaga konkurencyjna i fundament nowoczesnego biznesu.
ZobaczAutomatyzacja procesów marketingowych
Zwiększ efektywność i konwersję swoich działań. Automatyzacja marketingu dociera do każdego klienta z idealnie dopasowanym przekazem, wspierając Twoją firmę w generowaniu i pielęgnowaniu leadów. Działaj na masową skalę, personalizuj komunikację i uwolnij zespół, by mógł skupić się na innowacyjnych kampaniach, które przynoszą realny zysk.
ZobaczCo już zrobiliśmy w tej branży
Biuro podróży: rezerwacje, płatności i faktury w jednym miejscu
Rezerwacje, uczestnicy, płatności i faktury trafiają do Notion bez przepisywania. Newslettery zapisują aktywność w Pipedrive, a rozszerzenie Chrome uzupełnia formularze partnerów danymi z rezerwacji.
Firma przeprowadzkowa z Niemiec: zgłoszenie z maila, WhatsAppa i głosówki
Asystenci AI rozmawiają z klientami po polsku, niemiecku i angielsku, wyciągają dane zlecenia z wiadomości i załączników i zakładają zgłoszenie w aplikacji firmy. Także z nagrania głosowego.
Telemedycyna: pacjenci obsłużeni, decyzje u ludzi
Bot w helpdesku odpowiada pacjentom, AI pisze odpowiedzi na opinie w Google i Trustpilot i przygotowuje dokumenty, w tym do ZUS. Każdą decyzję medyczną i prawną podejmuje człowiek. Pokazaliśmy też demo voicebota.
Sieć przedszkoli i szkół: zapisy i rekrutacja z formularzy
14 scenariuszy: zapisy, dni otwarte, rekrutacja i cenniki z formularzy na stronie trafiają do arkuszy i do GetResponse. Danych z formularza nikt nie przepisuje ręcznie.
Klub CrossFit: strona zarządzana z panelu
Strona klubu na Astro i Directus. Treści zespół klubu zmienia sam z panelu, bez programisty.
Masz podobny problem? Porozmawiajmy.
30 minut z osobą, która potem to buduje. Po rozmowie wiesz, co da się zautomatyzować i ile to odda.
Jak pracujemy
- 1
Ustalamy zasady i odpowiedzialność
Przechodzimy drogę jednej rezerwacji, zgłoszenia albo zapisu: kto je odbiera, jakich danych potrzebuje przed wyceną, kto zatwierdza dokument i gdzie widać wynik.
- 2
Dobieramy narzędzia i łączymy dane
Łączymy maila, WhatsApp, formularze i helpdesk z Waszym systemem rezerwacji, aplikacją, CRM i systemem mailingowym. Dobieramy model AI i miejsce przetwarzania danych, np. w UE.
- 3
Wdrażamy automatyzację
Uruchamiamy jeden proces, sprawdzamy go na prawdziwych zgłoszeniach razem z zespołem i dopiero potem dodajemy kolejne scenariusze.
- 4
Zostajemy i dopasowujemy do zmian
Utrzymujemy rozwiązanie i zmieniamy je, gdy zmienia się sezon, oferta, partnerzy albo formularz na stronie. Sami mówimy, co jeszcze warto poprawić.
Realizacje
Case study
n8n · FireTMS · Trello
Automatyzacja FireTMS i Trello: Skrócenie czasu obsługi zleceń o 92% dzięki wdrożeniu AI w firmie transportowej
- Eliminacja błędów wprowadzania: 99%Zastąpienie ręcznego przepisywania danych z PDF automatyczną ekstrakcją przez AI.
- Czas obsługi zlecenia: -92%Redukcja czasu potrzebnego na procesowanie jednego zlecenia z 12 minut do poniżej 1 minuty.
N8N · Onyx (RAG) · OpenRouter
Chatbot AI dla Ataszek.pl – wdrożenie inteligentnego asystenta 24/7
- 5xSzybsze wyszukiwanie informacji o produktach przez handlowców
- 24/7Dostępność wsparcia klienta
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania?
Zadaj je na 30-minutowej rozmowie. Odpowiadamy konkretnie, na Waszym przykładzie.
Umów rozmowę →Nie. Łączymy to, co macie: system rezerwacji, aplikację, CRM, helpdesk, formularze partnerów. Nowe narzędzie proponujemy tylko wtedy, gdy czegoś brakuje.