Dla kogo
Produkcja na zamówienie: sprzedaż, zlecenia i biuro bez przepisywania
Dla producentów, którzy robią rzeczy pod projekt, układamy pracę biura i sprzedaży: zapytania, oferty, zlecenia, harmonogram, zakupy i opiekę nad klientem po realizacji. Łączymy CRM, skrzynkę i narzędzia produkcji, które już macie, więc Pipedrive, ClickUp i Excel zostają. Nie robimy MES ani ERP i nie dotykamy maszyn, pracujemy tam, gdzie ktoś dziś przepisuje dane ręcznie.
Zapytanie dostaje opiekuna, zanim ktoś je przeczyta
Zapytania z maila i formularza czyta AI. Odróżnia prośbę o wycenę od reklamy, zakłada szansę w Pipedrive z opiekunem i terminem, a dane firmy dociąga z GUS. Handlowiec zaczyna dzień od listy, nie od skrzynki. To automatyzacja sprzedaży, która działa także wtedy, gdy właściciela nie ma w firmie.
Po rozmowie z klientem handlowiec nagrywa notatkę głosową, a jej treść ląduje w CRM przy właściwej szansie. Po realizacji klient nie znika: kolejne kontakty mają datę i osobę.
Wygrana w CRM sama zakłada zlecenie w produkcji
Klient pisze „ok, robimy” i zlecenie pojawia się w ClickUpie z zakresem, plikami i terminem. Jak brakuje danych, wraca do opiekuna, zamiast iść na halę z dziurą. Harmonogram produkcji i obsada stanowisk aktualizują się z tego samego źródła, a kierownik zatwierdza plan, zamiast składać go ręcznie z kilku arkuszy.
Raport obciążenia projektantów pokazuje, kto ma wolne moce, a kto jest zasypany, zanim terminy zaczną się sypać. Szerszy zakres opisuje automatyzacja procesów biznesowych.
Zakupy, dokumenty i drobne sprawy, które zjadają biuro
Zakup zgłoszony na Slacku trafia na listę z osobą i statusem, więc nikt nie szuka wiadomości sprzed tygodnia. AI czyta maile i dokumenty, wyciąga z nich dane i przygotowuje szkic odpowiedzi, a człowiek zatwierdza. Tak u nas wygląda wdrożenie sztucznej inteligencji: bez chatbota na stronie, za to z mniejszą liczbą rzeczy do przepisania.
Dla sklepu internetowego dopasowujemy faktury zakupowe z KSeF do zamówień po EAN i SKU. Ten sam mechanizm pasuje do producenta, który kupuje materiał pod konkretne zlecenie.
Co dla Was budujemy
Automatyzacja sprzedaży
Zapytania z maila, formularza i WhatsAppa trafiają do CRM-u z opiekunem i terminem odpowiedzi. Handlowiec sprzedaje, zamiast przepisywać.
ZobaczAutomatyzacja procesów biznesowych
Zwiększ efektywność operacyjną i skaluj biznes bez ograniczeń. Automatyzacja procesów biznesowych uwalnia Twój zespół od monotonnych zadań, minimalizuje błędy i przyspiesza działanie. Zyskaj mierzalne oszczędności, popraw produktywność i pozwól pracownikom skupić się na strategicznych celach, które napędzają wzrost.
ZobaczAutomatyzacja obsługi klienta
Powtarzalne pytania dostają odpowiedź od razu, zgłoszenia przychodzą kompletne, a sprawy, które wymagają decyzji, trafiają do właściwej osoby.
ZobaczWdrożenie sztucznej inteligencji (AI)
AI, które naprawdę wspiera biznes. Wdrażamy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji – od analizy danych i prognozowania sprzedaży po personalizację komunikacji z klientem. Dzięki temu Twoja firma działa szybciej, podejmuje trafniejsze decyzje i obniża koszty operacyjne. To realna przewaga konkurencyjna i fundament nowoczesnego biznesu.
ZobaczInterim AI
Zanim zatrudnicie pierwszą osobę od AI, zacznijcie z naszym zespołem. 6 do 12 miesięcy w abonamencie, jedna osoba kontaktowa.
ZobaczCo już zrobiliśmy w tej branży
Druk 3D: AI kwalifikuje zapytania i zakłada szanse w Pipedrive
Producent części w druku 3D na zamówienie. Zapytanie z maila przechodzi przez AI, która ocenia, czy to realne zlecenie, zakłada szansę w Pipedrive i dopisuje dane firmy z GUS. Handlowiec dostaje gotową kartę, nie surowego maila.
Ten sam producent: opieka nad klientem po sprzedaży
Po zakończonym zleceniu klient zostaje w procesie: kolejne kontakty są zaplanowane w CRM z datą i opiekunem. Notatki głosowe z rozmów trafiają do karty klienta, więc ustalenia nie giną w telefonie handlowca.
Ten sam producent: harmonogram produkcji i obsada w ClickUpie
Zlecenia, plan produkcji i obsada stanowisk żyją w jednym narzędziu i aktualizują się same. Kierownik sprawdza propozycję i zatwierdza, zamiast przepisywać dane z kilku arkuszy.
Ten sam producent: raporty obciążenia i zakupy ze Slacka
Raport pokazuje obciążenie projektantów na bieżąco, więc nowe zlecenie trafia do osoby z wolnymi mocami. Zakupy zgłoszone na Slacku stają się zadaniami z osobą i statusem.
Z innej branży: faktury zakupowe dopasowane do zamówień
Sklep internetowy: AI czyta faktury zakupowe z KSeF i dopasowuje je do zamówień po EAN i SKU, a codzienna kontrola wyłapuje duplikaty i marżę. U producenta ten sam mechanizm łączy fakturę za materiał ze zleceniem.
Masz podobny problem? Porozmawiajmy.
30 minut z osobą, która potem to buduje. Po rozmowie wiesz, co da się zautomatyzować i ile to odda.
Jak pracujemy
- 1
Ustalamy zasady i odpowiedzialność
Przechodzimy drogę jednego zlecenia: od zapytania, przez ofertę i kartę zlecenia, do faktury. Ustalamy, kto decyduje, kto robi kolejny krok i gdzie widać wynik.
- 2
Łączymy dane
Łączymy CRM, skrzynkę, Slack i narzędzie produkcji, które już macie. Nie wymieniamy systemów, zmieniamy drogę danych między nimi.
- 3
Wdrażamy
Zaczynamy od jednego procesu, który boli najbardziej, zwykle od zapytań albo od przekazania zlecenia na produkcję. Działa, zanim weźmiemy kolejny.
- 4
Zostajemy
Utrzymujemy rozwiązanie i zmieniamy je, gdy dochodzi nowa maszyna, produkt albo osoba w zespole. Sami podpowiadamy, co poprawić w następnej kolejności.
Realizacje
Case study
n8n · FireTMS · Trello
Automatyzacja FireTMS i Trello: Skrócenie czasu obsługi zleceń o 92% dzięki wdrożeniu AI w firmie transportowej
- Eliminacja błędów wprowadzania: 99%Zastąpienie ręcznego przepisywania danych z PDF automatyczną ekstrakcją przez AI.
- Czas obsługi zlecenia: -92%Redukcja czasu potrzebnego na procesowanie jednego zlecenia z 12 minut do poniżej 1 minuty.
Slack · OpenAI · Snov.io
Jak AI i automatyzacja n8n przyspieszyły kwalifikację leadów w Detailly 5-krotnie?
- 90%Oszczędność czasu na ręcznym wprowadzaniu danych do CRM
- 5xSzybsza kwalifikacja leadów (dzięki AI)
Make.com · Slack · Budibase
Jak automatyzacja HR w Slacku skróciła zarządzanie urlopami o 70%
- 3 miesiąceCzas do pełnego zwrotu z inwestycji (ROI)
- 100%Przejrzystości w procesie urlopowym
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
Nie ma tu Twojego pytania?
Zadaj je na 30-minutowej rozmowie. Odpowiadamy konkretnie, na Waszym przykładzie.
Umów rozmowę →Nie. Łączymy to, co macie: Pipedrive, Livespace, ClickUp, Excel, kartę zlecenia. Zmieniamy sposób, w jaki dane przechodzą między nimi, a nie same narzędzia.