Pracę zespołu najbardziej przyspiesza automatyzacja czynności, które powtarzają się codziennie i polegają na przenoszeniu informacji: z maila do CRM, z formularza do arkusza, z systemu zamówień do magazynu, ze statusu zadania do komunikatora. W narzędziach takich jak Make lub n8n każdą z nich zamieniasz w scenariusz, który działa sam. Klucz to zacząć od właściwych czynności i utrzymać porządek, gdy automatyzacji przybywa.
Gdzie szukać czasu do odzyskania
- przepisywanie danych między aplikacjami,
- ręczne raporty i zestawienia,
- przypominanie innym o terminach i brakach,
- sortowanie maili i zgłoszeń,
- zakładanie tych samych folderów, kont i zadań przy każdym nowym kliencie lub projekcie.
Plan na pierwszy miesiąc
| Tydzień | Zadanie |
|---|---|
| 1 | Lista powtarzalnych czynności z liczbą powtórzeń i czasem |
| 2 | Pierwsza automatyzacja: czynność o największym łącznym czasie |
| 3 | Dwie kolejne, obsługa błędów i powiadomienia |
| 4 | Pomiar efektu i zasady: nazwy, właściciele, dokumentacja |
Dobre praktyki w Make
- filtry jak najwcześniej w scenariuszu, żeby nie zużywać kredytów na zbędne operacje,
- webhooki zamiast częstego odpytywania, gdy aplikacja je obsługuje,
- obsługa błędów w modułach (error handlers) i powiadomienia,
- foldery i nazwy z właścicielem procesu.
Te same zasady obowiązują w n8n. Porównanie narzędzi w artykule Make vs n8n, a pomysły w tekście 25 prostych automatyzacji.
Jak zmierzyć przyspieszenie
Porównaj czas realizacji procesu przed i po automatyzacji oraz liczbę ręcznych kroków. Wstępny potencjał policzysz w kalkulatorze oszczędności.
Szybsza praca z Codeless
Zobacz usługę automatyzacji procesów albo umów bezpłatną konsultację.