Narzędzia do zarządzania procesami, takie jak Pipefy, pozwalają poprowadzić procesy HR (rekrutację, onboarding, wnioski pracowników) jako przepływ kart przez kolejne etapy, z formularzami i akceptacjami. W połączeniu z Make lub n8n karta może automatycznie uruchamiać działania w innych systemach: zakładać konta, wysyłać umowy do podpisu, zamawiać sprzęt czy informować przełożonego. Dział HR widzi cały proces w jednym miejscu, a powtarzalne kroki dzieją się same.
Proces onboardingu: system procesów + automatyzacja
| Etap karty | Automatyzacja w Make lub n8n |
|---|---|
| Kandydat zaakceptowany | Umowa z szablonu wysłana do podpisu elektronicznego |
| Umowa podpisana | Konta w Microsoft 365 lub Google Workspace i komunikatorze |
| Przygotowanie stanowiska | Zamówienie sprzętu, zadanie dla IT |
| Pierwszy dzień | Plan tygodnia i spotkania w kalendarzu |
| Po miesiącu | Ankieta onboardingowa i przypomnienie dla przełożonego |
Jak to połączyć
- Zaprojektuj etapy procesu i wymagane pola w narzędziu procesowym.
- Sprawdź, czy narzędzie ma webhooki o zmianie etapu lub API.
- W Make lub n8n zbuduj scenariusze uruchamiane przy przejściu karty do etapu.
- Zapisuj wynik akcji w karcie (np. link do konta, status zamówienia sprzętu).
Ten sam efekt można osiągnąć bez osobnego narzędzia procesowego, np. z formularzem, arkuszem i n8n. Wybór zależy od liczby procesów i osób w HR.
Dane osobowe w HR
- tylko niezbędne dane w kartach i automatyzacjach,
- dostęp ograniczony do HR i przełożonych,
- umowy powierzenia z dostawcami narzędzi i retencja danych kandydatów.
Więcej w artykułach automatyzacja HR i podpisy elektroniczne. Przykład: automatyzacja urlopów w Slacku.
Automatyzacja HR z Codeless
Zobacz usługę automatyzacji procesów albo umów bezpłatną konsultację.